A Sphere International School é uma rede de escolas brasileiras internacionais criada em 2018 a partir da experiência adquirida em sua escola de referência, a Esfera Escola Internacional, localizada em São José dos Campos, São Paulo. A Esfera Escola Internacional, fundada em 2004, surgiu com um projeto pedagógico diferenciado e com um forte compromisso com formação docente, consolidando-se como referência em educação de qualidade, sendo atualmente associada à Rede de Escolas Associadas da UNESCO e certificada internacionalmente pelo IB (International Baccalaureate).
Em 2015, foi adquirida pelo Grupo SEB que, além de mantê-la como referência de excelência, anunciou, em 2017, a expansão do projeto para as principais cidades brasileiras, de modo a levar a mais crianças, jovens e suas famílias um modelo singular de educação internacional desenvolvido por uma escola brasileira, bilíngue e internacional. Assim nasceu a rede Sphere International School.
A sétima edição do evento Sphere International Seminar teve como objetivo o debate e networking entre profissionais relacionados ao universo da educação bilíngue e internacional, além de incentivar a formação de professores, aliando teoria à prática mercadológica do ensino.
A organização do evento ficou a cargo da equipe de marketing da Sphere International School. A empresa contratou um pacote Basic , que atendia às suas necessidades de comunicação e acesso mobile. Lidar com uma plataforma de uso intuitivo, no modelo arrastar-e-soltar, fez com que os organizadores aprendessem rápido e usassem a plataforma de maneira mais independente. Esse balanço no custo benefício possibilitou a Sphere International School ter uma primeira experiência digital com um aplicativo de eventos antes de expandir para múltiplos eventos.
Através de um aplicativo para eventos disponibilizado para cada participante, estavam disponíveis informações importantes sobre o evento, como agenda, feed de notícias e notificações push.
Essas notificações foram muito utilizadas para a comunicação durante o evento, como para chamar os participantes para a próxima atração do evento após um coffee break, ação que foi bem-sucedida e contou com o engajamento da maioria dos participantes. O aplicativo ajudou a estreitar o networking e a comunicação entre participantes e organizadores do evento.
Através da plataforma da InEvent, foi possível criar um site personalizado para divulgar o seu evento. Disponibilizados diversos layouts para se integrar à identidade visual da sua empresa, o visual foi whitelabel, com a marca da Sphere International School, de uso intuitivo e facilitado, acessível em qualquer horário e sem custos adicionais.
O marketing do evento foi feito via redes sociais, revistas e email marketing. Os e-mails foram disparados no pré-evento para comunicar as principais informações de acesso. Durante o evento, a divulgação foi feita por meio do feed do aplicativo, o que gerou bastante engajamento. Por lá, eram compartilhadas informações e materiais sobre o evento e os participantes poderiam tanto comentar nas publicações quanto fazer seus próprios posts, que podiam ser compartilhados via redes sociais, aumentando a visibilidade do evento em tempo real.
Para dúvidas, a equipe recorria ao material de FAQ da plataforma e, para um suporte imediato na plataforma, podia contar com o suporte via chat com um profissional do nosso time de Sucesso do Cliente, recebendo sua primeiro atendimento em menos de 60 segundos.
A gente sabe, e não pode negar, que a tecnologia faz toda a diferença no sucesso de um evento. A InEvent proporcionou isso de uma forma mais flexível, que atendia e cabia dentro da nossa proposta de evento voltado para a educação. Pra gente, isso foi super importante. Paula Heleno, Analista de Marketing da Sphere International School
