Ein Zentrum für alle Ihre Events

Halten Sie Ihre Veranstaltungsdaten sicher, während Sie sich mit 100 Plus-Lösungen verbinden, um die personalisierte Erfahrung zu schaffen, die für jede Ihrer Events erforderlich ist. Einzigartige Event -Erlebnisse im Maßstab.

Ihr virtueller und hybrider EventHub

Der Hub ermöglicht es Ihnen, eine globale Lizenz zu besitzen und die Erfahrung für jede Veranstaltung, die Sie ausrichten, in vollem Umfang zu personalisieren. Sie können Ihre Tools anpassen, Produktionsagenturen nutzen oder sogar Software-Plugins von Drittanbietern hinzufügen, wenn Sie dies benötigen.

InEvent EventHub umfasst unseren Marktplatz, auf dem Sie zertifizierte Partner, Hardwareverleih, kreative Dienstleistungen und vieles mehr mieten können. Sie können auch Ihre eigenen Partner hinzufügen!

Software

Native Video, Badge Printing Kiosks, White Label Plattform, Salesforce und CRM Integrationen.

Personen

Ideal für den Support am Veranstaltungstag, laden Sie Assets auf das Event hoch, erstellen Sie Inhalte, führen Sie kreative Dienste aus und stellen Sie eine schlüsselfertige Lösung für Ihr Event bereit.

Hardware

Mieten Sie Drucker, Tablets, Computer, Webcameras und mehr, um eine professionelle Event zu veranstalten. Mit weltweiter lokaler Lieferung!

Enterprise Hub für virtuelle und hybride Events

Veranstalten Sie mehrere Events gleichzeitig mit einem einzigen InEvent-Abonnement.

Erschließen Sie den Wert des Hostings mehrerer Events gleichzeitig oder parallel.

Mit einem Experten sprechen

Verbindung mit Ihren anderen Softwareanwendungen

Nutzen Sie InEvent-Integrationen zur Verbindung mit Marketo, Salesforce, Hubspot und anderen Lösungen.

Unsere Integrationen entdecken

Zertifizierte Lokal-Partner für zusätzliche Dienstleistungen

InEvent ist Partnerschaften mit mehreren lokalen Anbietern eingegangen, die Vor-Ort-Support, Entwickler-Integrationen und Hardware-Mietdienste und vieles mehr anbieten können.

Unsere Partner entdecken

Hybride, virtuelle oder persönliche Events veranstalten

Verwenden Sie Vorlagen, um den Prozess zu automatisieren und die manuelle Arbeit zur Erstellung Ihrer virtuellen oder hybriden Event zu reduzieren.

Unsere Vorlagen prüfen

Treten Sie unserer kostenlosen Gemeinschaft für Veranstaltungsprofis bei

Verbinden Sie sich mit anderen Event -Profis, erhalten Sie besondere Vergünstigungen und Vorteile und haben Sie tolle Erfahrungen bei der Teilnahme an unseren Events.

EventLand beitreten

Gemeinsam genutzte Ressourcen in Ihrer Firma

Verbinden Sie alle Ihre Geschäftsstellen mit lokalen und regionalen Managern mit Hilfe unserer extensiven Tools zur Verwaltung, die Ihre geteilten Ressourcen wie Vorlagen, Design, Branding, Abrechnung und Berichte miteinander verbinden.

Entdeckungsprozess

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Schritt 5

Begrüßung und Vorstellung

Schritt 1
Treffen Sie Ihren Kundenbetreuer und Ihr Führungsteam, die Ihre Anforderungen für unser umfassendes jährliches Engagement strategisch festlegen und überprüfen werden.

Anforderungen dive-in

Schritt 2
Gehen Sie auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Organisation ein. Definieren Sie Erwartungen und Fähigkeiten für die InEvent-Unternehmenslösung.

POC-Versuch (Proof of Concept)

Schritt 2
Erforschen Sie ein Mini-Konzept für eine Ihrer Besprechungsarten mit der InEvent-Technologie, während wir die Arbeitsabläufe und Geschäftsanforderungen aus unserem Deep Dive erkunden.

Persönlicher Besuch des Kunden

Schritt 3
Unser Team und unsere Führungskräfte freuen sich auf ein Treffen mit Ihnen und Ihrem Team. Wir kommen gerne zu Ihnen ins Büro oder begrüßen einen Besuch in einem unserer Büros.

Vertragsprüfung und -einhaltung

Schritt 4
Prüfen Sie die Vertragsbedingungen und bewerten Sie unsere umfassenden Compliance-Richtlinien, während wir Ihr Onboarding gestalten.

Was sind die Vorteile?

Zentralisierte Abrechnungskostenstelle für eine unbegrenzte Anzahl von Events: InEvent kann Anfragen aus mehreren Geschäftsbereichen in einer einzigen weltweiten Jahreslizenz konsolidieren und so einen zusammenhängenden Nutzungsbericht für das gesamte Unternehmen erstellen.

Zentrales Agenturmanagement für Budgetausgaben: InEvent ist ein Software-Unternehmen und keine Agentur. Daher arbeitet InEvent mit mehreren zertifizierten Agenturen zusammen, um zusätzliche Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. InEvent hat eine nicht-exklusive Agenturpolitik, die es dem Kunden ermöglicht, auch seine bevorzugten Agenturen einzubinden und erforderliche Schulungen ohne zusätzliche Kosten anzubieten. Alle zertifizierten Agenturen, die eine Schulung absolviert haben, sind auf einem einzigen Dashboard für die Beteiligten verfügbar, um Dienstleistungen online und integriert zu mieten.

Folgen Sie der Sonne 24/7 Support: Unser branchenführender Support, der 24 Stunden am Tag und an jedem Tag der Woche zur Verfügung steht, hat eine SLA von 60 Sekunden, um Ihre Fragen über unseren Chat zu beantworten. Die Unternehmens- und Kernteams von InEvent verfügen über erfahrene Projektmanager, dokumentierte Eskalationsverfahren und Failover-Pläne, um Ihnen zu helfen, Sie zu unterstützen und Ihren Hub erfolgreich zu implementieren.

Zugang zu Integrationen und Vorlagen: Unsere tief in Ihr CRM integrierte Lösung kann Kohortenberichte mit aussagekräftigen Informationen für Ihre Lead-Generierung, Kundenbindung und Geschäfts-KPIs bereitstellen. Vorlagen bieten flexibles Design und Tools für Ihren kreativen Raum und die Ziele Ihrer Agentur, sodass jede Veranstaltung ein einzigartiges Erlebnis sein kann.

Dashboard für die weltweite Entwicklung: Wenn Sie mehrere Länder im Einsatz haben, können Sie die Lösung in mehrere Ebenen segmentieren und einen Ländermanager, einen Eventmanager und sogar einen Sitzungsmanager für Ihren globalen Einsatz hinzufügen, die alle zentral von der Unternehmenszentrale aus verwaltet werden.

Sehen Sie, welche Fortune Global 500 Firmen bereits InEvent-Lösungen nutzen

Was sind die Anforderungen?

Erforderliche Agenturschulung: Es ist erforderlich, Agenturen formell aufzufordern, das InEvent-Agenturzertifizierungsprogramm zu durchlaufen. InEvent wird Ihre bevorzugten Agenturen schulen und dabei unseren Lern- und Zertifizierungsprozess für eine hohe Lieferfähigkeit nutzen. Um eine zertifizierte Agentur zu werden, ist eine Schulung erforderlich. Diese muss formell ein Teammitglied zuweisen, das auf der InEvent-Plattform geschult und zertifiziert wird. Agenturen, die die erforderlichen Schulungsstunden nicht absolvieren, sind nicht berechtigt, die Plattform zu betreiben.

CRM-integriertes Plugin: Eine Verbindung mit der InEvent-Plattform und Ihrem aktuellen Marketing-Stack ist unerlässlich, um ein wertvolles Dashboard und Einblicke zu liefern. InEvent unterstützt Vertriebs-, Marketing- und Event -CRMs, aus denen Daten gezogen und gepusht werden können, geschützt durch Datenverschlüsselung und Datenschutzanforderungen.

Umsetzungsplan

Das InEvent EventHub-Modell deckt alle Anforderungen an eine globale, weltweite Unternehmensimplementierung ab.

Woche 1

Woche 2

Woche 3

Woche 4

Woche 5

Onboarding

Woche 1
Treffen Sie Ihren Kundenerfolg Senior-Projektmanager und die Teammitglieder, richten Sie Ihre Plattform-Admins ein, besprechen Sie das Implementierungsmodell und lassen Sie sich alle Fragen beantworten.

Firewall / IPs

Woche 2
Treffen Sie sich mit Ihrem IT-Team, um alle erforderlichen Ports und Hardware-Systemspezifikationen für den Betrieb und den Zugriff auf die InEvent-Plattform zu ermöglichen. Unser Team wird die Konfiguration prüfen und genehmigen.

Region Mapping

Woche 2
Erstellen Sie eine Karte Ihrer verschiedenen Regionen, die die Plattform nutzen werden, und implementieren Sie einen Schulungsplan für jedes der Teams. Übliche Regionen sind pro Land, Geschäftseinheit oder Sprachgruppe.

Agentur-Mapping

Woche 3
Bilden Sie auch alle Ihre bevorzugten Agenturen ab und bewerten Sie deren Kenntnisse über die Plattform, um sie erfolgreich in das Partner-Ökosystem einzubinden. Überspringen, wenn internes Team.

CRM Integration

Woche 4
Schließen Sie Ihre bevorzugten CRMs wie Salesforce und Marketo an, um noch tiefer in die Business Analytics und Workflow-Automatisierung einzutauchen.

Woche 6

Woche 7

Woche 8

Woche 9

Woche 10

Vorlage Entwurf

Woche 5
Erstellen Sie die gängigsten Vorlagen mit Ihrem Branding und Ihren allgemeinen Einstellungen, um sie im täglichen Betrieb wiederverwenden zu können.

Trainingssitzungen

Woche 6
Starten Sie Schulungen sowohl mit internen Teams als auch mit Projektmanagern von Agenturen, um die Plattform vollständig zu verstehen und praktisches Wissen über die Technologie zu erhalten.

Probeläufe

Woche 7
Erkunden Sie die Plattform mit Ihren Rednern, Moderatoren und der unterstützenden Agentur in Vorbereitung auf die Veranstaltungstage. Prüfen Sie die Anforderungen an Browser und Computerhardware.

Event Tage

Woche 8
Führen Sie unbegrenzte Events mit der InEvent-Plattform durch, mit wunderschön gestalteten, designorientierten Erlebnissen, ausgewählten Apps und Integrationen, plus Live-Support durch Ihre gebuchte Agentur.

Vierteljährliche Anrufe

Woche 10
Vergleichen Sie Kohortenanalysen aus dem InEvent-System und Datenanalysen, tauschen Sie Roadmap-Updates aus, erkunden Sie Berichte und gewünschte KPIs für das kommende Quartal.

FAQ

Für wen ist der Hub ideal?

Der Hub ist für Unternehmen konzipiert, die eine große Anzahl von Events pro Jahr ausrichten, in der Regel in mehreren Ländern und in mehreren Zeitzonen arbeiten, mit mindestens 10,000 Teilnehmern pro Jahr.

Wie setze ich den Hub ein?

Zuerst meldet sich das Unternehmen für eine InEvent-Lizenz an, durchläuft die Informationssicherheit (InfoSec) und implementiert die Software mit den richtigen Whitelists, SSO und CRM-Integrationen. InEvent bietet Schulungen für jede Region durch F2F-Videos, FAQs und auch praktische Fälle an. Anschließend können Sie für jede Veranstaltung, die Sie ausrichten, einen anderen Event-Manager zuweisen oder eine zertifizierte Event-Agentur beauftragen. Sie haben die Kontrolle über die Produktion und das Design der Veranstaltung und machen so jede Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis.

Ist der Hub-Hybrid bereit?

Ja, InEvent bietet Unterstützung für F2F-, IRL- und In-Person-Events ab Werk. Die Plattform arbeitet mit Hardware-Integratoren für Badge-Drucker und NFC-Armbänder, die sowohl virtuelle als auch persönliche Teilnehmer mit demselben Veranstaltungsraum verbinden.