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Organisez des événements à l'échelle mondiale en respectant l'image de marque de votre entreprise, la conformité des données et les politiques de facturation, sans renoncer aux expériences et personnalisations personnalisées pour chacun de vos événements ou diffusions. Unique, sécurisé et évolutif.
L'EventHub vous permet de disposer d'une licence globale et de personnaliser au maximum l'expérience pour chaque événement que vous accueillez. Vous pouvez personnaliser vos outils, faire appel à des agences de production ou même ajouter des plugins logiciels tiers si nécessaire.
Nous incluons notre place de marché, où vous pouvez engager des partenaires certifiés, des locations de matériel, des services créatifs et bien plus encore. Vous pouvez également ajouter vos propres partenaires !
Plus de 200 fonctionnalités, dont l'inscription, l'application mobile, les kiosques à badges, la création de sites Web, la marque blanche et les intégrations.
Idéal pour le soutien le jour de l'événement, le téléchargement de ressources pour l'événement, la création de contenu, les services créatifs et une solution clé en main pour votre événement.
Louez des imprimantes, des tablettes, des ordinateurs, des caméras web et plus encore pour organiser un événement professionnel. Avec une livraison locale dans le monde entier !
Connectez tous vos bureaux avec les responsables locaux et régionaux à l'aide de nos outils de gestion des autorisations étendus, qui relient vos ressources partagées telles que les modèles, la conception, l'image de marque, la facturation et les rapports.
InEvent s'est associé à plusieurs fournisseurs locaux qui peuvent fournir une assistance sur site, des intégrations de développeurs, des services de location de matériel et bien plus encore.
Découvrir nos partenairesUtilisez des modèles pour automatiser le processus et réduire le travail manuel pour créer votre événement en personne, virtuel ou hybride.
Consultez nos modèlesÉtablissez des liens avec d'autres professionnels de l'événementiel, bénéficiez d'avantages spéciaux et vivez des expériences exceptionnelles en participant à nos événements.
Rejoignez EventLandTirez profit de l'organisation de plusieurs événements en même temps ou en parallèle.
Parlez à un expertUtilisez les intégrations InEvent pour vous connecter à Marketo, Salesforce, Hubspot et d'autres solutions.
Explorez nos intégrations
$6100
Avec une assistance de pointe, disponible 24 heures par jour. Vous n'avez plus besoin d'engager du personnel de support pour le backoffice de vos administrateurs.
$54000
L'utilisation d'analyses pour les nouveaux comptes, y compris le marketing basé sur les comptes (ABM), ou le suivi des inscriptions par le biais d'utms et de leurs conversions de valeur.
5 hours
Utilisation de modèles et d'automatismes pour Marketo et Salesforce et plus encore.
1.93X
En consolidant les demandes de plusieurs unités commerciales en une seule licence annuelle mondiale, en fournissant un rapport d'utilisation cohérent dans l'ensemble de l'entreprise.
$21,500
En choisissant parmi plusieurs agences certifiées, le client peut embarquer dans l'agence de son choix et bénéficier de la formation requise sans frais supplémentaires.
1/2
En segmentant la solution en régions, avec des gestionnaires d'événements locaux et régionaux, le tout géré de manière centralisée depuis le siège mondial de l'entreprise.
* Les moyennes de données sont collectées à partir des analyses de l'enquête InEvent en utilisant des données anonymes entre 2019 et 2023, conformément aux réglementations locales et mondiales en matière de protection de la vie privée.
Centre de coûts de facturation centralisé pour un nombre illimité d'événements: InEvent peut regrouper les demandes de plusieurs unités commerciales en une seule licence annuelle mondiale, fournissant ainsi un rapport d'utilisation cohérent à l'échelle de l'entreprise.
Gestion centralisée des agences pour les dépenses budgétaires: InEvent est une société de logiciels et non une agence, c'est pourquoi InEvent s'associe à plusieurs agences certifiées pour offrir des services supplémentaires à ses clients. InEvent a une politique d'agence non exclusive, qui permet au client d'intégrer ses agences préférées et d'offrir la formation requise sans frais supplémentaires. Toutes les agences certifiées qui ont suivi la formation sont disponibles sur un tableau de bord unique pour les parties prenantes afin de louer des services en ligne et intégrés.
Suivre le soleil Assistance 24/7: Notre service d'assistance, disponible 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine, dispose d'un accord de niveau de service (SLA) de 60 secondes pour répondre à toute question que vous pourriez avoir via notre chat. Les équipes d'entreprise et de base d'InEvent disposent de chefs de projet expérimentés, de procédures d'escalade documentées et de plans de basculement pour aider, assister et mettre en œuvre votre EventHub avec succès.
Accès aux intégrations et aux modèles: Notre solution profondément intégrée à votre CRM sera en mesure de fournir des rapports de cohorte avec des informations perspicaces pour votre génération de prospects, la fidélisation des clients et les indicateurs clés de performance de l'entreprise. Les modèles fourniront une conception et des outils flexibles pour votre espace créatif et les objectifs de votre agence, afin que chaque événement soit une expérience unique.
Tableau de bord pour le développement mondial: Avec plusieurs pays en activité, vous pourrez segmenter la solution en plusieurs niveaux, en ajoutant un responsable de pays, un responsable d'événement et même un responsable de session sur votre déploiement mondial, le tout géré de manière centralisée depuis le siège de l'entreprise.
Formation obligatoire de l'agence: Il est nécessaire de demander officiellement aux agences de passer par le programme de certification des agences InEvent et InEvent formera vos agences préférées, en utilisant notre processus d'apprentissage et de certification pour une haute délivrabilité. Une formation est nécessaire pour être une agence certifiée, qui doit officiellement désigner un membre de son équipe pour être formé et certifié sur la plateforme InEvent. Les agences qui ne suivent pas les heures de formation requises ne seront pas autorisées à exploiter la plateforme.
Plugin intégré au CRM: Une connexion avec la plateforme InEvent et votre pile marketing actuelle est essentielle pour fournir un tableau de bord et des informations de valeur. InEvent prend en charge les CRM de vente, de marketing et d'événements qui peuvent tirer et pousser des données, protégées par le cryptage des données et les exigences de confidentialité.
Le modèle EventHub d'InEvent couvre toutes les exigences d'une mise en œuvre dans une entreprise mondiale.
EventHub |
V&H Full |
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|---|---|---|---|
| Modèle d'enregistrement flexible | Inscriptions illimitées sur la plateforme InEvent jusqu'à un certain seuil. | ||
| Organigramme pour les pays ou départements mondiaux | Cartographie hiérarchique avec diagramme pour les régions multiples, l'image de marque, les actifs et les autorisations en cascade. | ||
| Affectation de plusieurs chefs de projet | Chaque région affectée peut se voir attribuer un chef de projet local, avec des connaissances culturelles et linguistiques locales. | ||
| Suivre le support du soleil | Une assistance sur plusieurs continents pour qu'il y ait toujours une personne en ligne avec vous, 24/7/365, sans interruption, toute l'année. | ||
| Formation en personne | Notre équipe de formation se rendra sur place et formera l'équipe au cours de la première semaine d'intégration. | ||
| Explorer la feuille de route du produit InEvent | Partagez vos idées avec notre équipe afin qu'elles soient activement évaluées sur la feuille de route publique d'InEvent. | ||
| Vidéo sur mesure pour l'adoption en interne | Notre équipe viendra en personne ou virtuellement pour enregistrer une vidéo afin d'aider à promouvoir et à mettre en œuvre la plateforme. | ||
| Soutien prioritaire à l'intégration | Donner la priorité au soutien et aux réponses en tant que client de premier rang. | ||
| Accès au leadership InEvent | Rencontrez les titres de direction les plus élevés de l'organisation InEvent. | ||
| Compte Umbrella | Create sub-accounts for clients, departments or countries, with cascading templates, billing and permissions. | ||
| Gros fichiers | Upload files up to 10gb, without limitations on number of files. | ||
| Server locations | Possibility of adding servers in specific countries. | ||
| IPs dédiés | Obtenez une IP de vidéoconférence dédiée attribuée à votre organisation. |
L'EventHub est conçu pour les entreprises qui organisent un grand nombre d'événements par an, généralement dans plusieurs pays et dans plusieurs fuseaux horaires, avec au moins 10,000 participants par an.
Tout d'abord, l'entreprise s'inscrit pour obtenir une licence InEvent, passe par la sécurité de l'information (InfoSec) et met en œuvre le logiciel avec les listes blanches, le SSO et les intégrations CRM appropriés. InEvent fournit une formation pour chaque région par le biais de vidéos F2F, de FAQ et de cas pratiques. Ensuite, pour chaque événement que vous organisez, vous pouvez désigner un gestionnaire d'événements différent ou sous-traiter à une agence événementielle certifiée. Vous avez le contrôle de la production et de la conception de l'événement, transformant chaque événement en une expérience unique.
Oui, InEvent prend en charge dès le départ les événements F2F, IRL et en personne. La plateforme travaille avec des intégrateurs de matériel pour les imprimantes de badges et les bracelets NFC, ce qui permet de connecter les participants virtuels et en personne au même espace d'événement.
