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Créez des pages d'atterrissage interactives pour votre site web en toute simplicité grâce à la fonction "glisser-déposer", ce qui élimine le besoin d'un codage complexe. Ces pages contiennent toutes les informations essentielles relatives à votre événement. Lorsque vous mettez à jour les détails de votre événement sur la solution d'inscription, le site web reste synchronisé. Incorporez une multitude de ressources, y compris du texte, des images, des vidéos, des fichiers, des présentations, etc.
Les pages d'accueil peuvent être privées et sécurisées, les informations ne sont accessibles qu'après la connexion du participant.
Conservez l'ensemble du processus de billetterie sur site en intégrant de manière transparente les vendeurs de billets.
Des mises en page personnalisées sont disponibles pour des sites Web uniques, conçues spécifiquement pour un événement ou comme modèle pour une série d'événements.
Intégrez de manière transparente votre site web existant en extrayant facilement des modules spécifiques tels que les horaires, les plans d'événements, les intervenants, les sponsors, et plus encore, et en les plaçant dynamiquement là où vous le souhaitez sur votre site.
Chaque formulaire peut être personnalisé et comporter autant de questions que nécessaire, y compris oui/non, texte simple, étoiles, options ou même fichiers. Les formulaires peuvent être généraux ou uniques pour chaque participant, ajoutant ainsi la flexibilité que vous recherchez dans votre solution d'inscription aux événements. Quelques formulaires que vous pouvez créer :
Les formulaires d'inscription permettent d'inscrire vos participants après avoir répondu aux questions demandées.
Les formulaires RSVP permettent de confirmer ou d'exclure rapidement les participants lors de l'inscription.
Les formulaires de programmation permettent à vos participants d'établir leur agenda avant l'événement en fonction de leur choix de billets.
Les formulaires personnalisés peuvent demander aux invités de fournir des informations supplémentaires après l'enregistrement initial.
Des listes spécifiques peuvent être créées dans des formulaires personnalisés pour plus de confidentialité, en limitant l'accès aux participants autorisés.
Des champs personnalisés peuvent être créés pour répondre à des besoins particuliers, tels que les numéros de passeport, de dossier ou de carte d'identité nationale.
Le contrôle des stocks limite le nombre de fois que chaque option peut être sélectionnée, bloquant ainsi les ressources lorsqu'elles ont atteint leur capacité totale.
Vos invités peuvent être ajoutés à une liste sécurisée à des fins d'inscription ou de confirmation de participation. Vous pouvez inclure leurs noms, adresses e-mail, rôles ou entreprises, qui seront déjà pré-remplis pour le participant lors de la saisie de tout formulaire. Des invitations peuvent être envoyées à vos invités, et des confirmations peuvent être obtenues en fonction de leurs réponses à l'aide de courriels ou de messages SMS. Des questions de suivi peuvent également être envoyées après l'inscription initiale, capturant les informations dont vous avez besoin avec notre chatbot AI intelligent et compétent. Votre processus est simplifié lorsque vous utilisez une solution d'inscription à un événement.
Vos événements peuvent être disponibles sur un site web sécurisé pour une inscription rapide et la vente de billets. Pour chaque événement, des billets peuvent être émis et vérifiés ultérieurement à l'aide de notre solution intégrée de contrôle d'accès à l'enregistrement.
Les billets peuvent être gratuits, payés, à prix réduit, vendus en vrac, avoir des listes VIP ou avoir des sessions complémentaires privées.
Vous pouvez gérer tous vos billets sur une seule plateforme, créer des listes, envoyer des communications et ajouter des informations pertinentes.
Les appareils mobiles sont synchronisés avec le cloud, disponibles pour vos acheteurs chaque fois qu'ils ont besoin d'informations, telles que le secteur, le type, les avantages, la couleur, etc.
Notre solution d'enregistrement d'événements est puissante et unique afin d'adapter ses blocs exactement aux besoins de votre activité événementielle. Nous pouvons combiner différents modules pour créer l'expérience dont vous avez besoin, du début à la fin, en fournissant une expérience automatisée et fiable pour vos opérations événementielles.
Pour plusieurs parties prenantes, différentes pages d'accueil, boutons ou liens peuvent être disponibles pour chacune d'entre elles.
La connexion et les listes uniques peuvent sécuriser l'accès à des informations privées ou à des offres de billets spéciales.
Intégrer les documents juridiques et la technologie de signature électronique grâce à des listes préapprouvées.
Les commerciaux peuvent avoir accès à leur pool de billets avec une autorisation sur invitation uniquement.
Votre solution d'enregistrement d'événements dispose d'une intégration intégrée avec les principaux fournisseurs de plateformes, tels que Marketo, Salesforce, HubSpot, et bien d'autres. Ces intégrations permettent la synchronisation des données en mode push, qui synchronise vos données en temps réel. Elles permettent également notre synchronisation bidirectionnelle, qui tire et envoie des mises à jour des deux bases de données, afin que vos données ne soient jamais désynchronisées.
Vous pouvez inclure leur date d'achat, les billets achetés, les e-mails d'inscription, les tags joints et plus encore.
Avec notre API complète, vous pouvez créer une solution personnalisée pour votre flux de données d'enregistrement d'événements.
Revoyez votre expérience d'inscription à un événement grâce à nos options de contrat et de signature. Notre plateforme sécurisée garantit la conformité et l'efficacité pour une expérience d'inscription accessible, ce qui permet aux organisateurs et aux participants de gagner du temps.
Notre fonction de signature électronique élimine la manipulation de documents physiques. Les participants peuvent signer des contrats et des dérogations en ligne, ce qui leur permet d'économiser du temps et des efforts.
Les signatures et les accords sont stockés de manière sécurisée et confidentielle. Notre plateforme d'enregistrement est conforme aux réglementations en matière de confidentialité des données.
Simplifiez l'enregistrement grâce à des options intégrées de contrat et de signature, le tout en un seul endroit.
Personnalisez les contrats et les dérogations pour une compréhension claire des obligations et des droits en fonction des exigences de votre événement.
Le pouvoir de gérer tous vos billets peut être donné à vos parties prenantes premium. Sur ce système sécurisé, les sponsors, les cadres, les vendeurs ou les promoteurs peuvent acheter autant de billets qu'ils le souhaitent, puis les gérer avec leurs invités, acheter plus de billets, remplacer les invitations non utilisées ou même supprimer les contacts précédents. Les informations peuvent être téléchargées via des feuilles de calcul ou être approuvées par le responsable de l'événement.
Vous pouvez communiquer avec votre public à l'aide de nos outils intégrés pour la livraison de contenu et de messages. Vous pouvez créer des listes magiques qui effectuent des activités importantes, telles que des suivis d'e-mails qui n'ont pas été ouverts ou des invités qui n'ont pas confirmé leur présence.
Les e-mails peuvent être envoyés à partir de votre domaine, en utilisant une intégration avec votre DNS et les serveurs InEvent.
Des suivis peuvent être envoyés automatiquement pour des listes spécifiques, telles que des invitations sans réponse ou des détails de formulaire manquants.
Les statistiques de chaque courriel peuvent être consultées après l'envoi du corriel, obtenant des résultats réels des ouvertures, des clics et des rebonds.
La gestion des réunions peut être facile avec votre solution d'enregistrement d'événements web ou mobile. Grâce à un contrôle serré de l'horaire, les commanditaires peuvent avoir des quotas spécifiques pour accéder à leurs réunions et les réserver avant le début de l'événement. Les horaires peuvent être générés sur mobile ou à l'aide de feuilles de calcul envoyées dans les boîtes de réception de vos commanditaires. Les retours d'information et les notifications peuvent être ajoutés, de sorte qu'aucune réunion ne soit perdue sur votre centre de contrôle. Pendant l'événement, des réunions individuelles peuvent également être disponibles sur l'application mobile, ce qui augmente l'engagement global pour les grands événements.
Améliorez l'organisation de votre événement grâce aux solutions d'inscription personnalisées d'InEvent. Idéaux pour gérer les listes de participants et améliorer la participation aux événements, nos outils facilitent l'organisation de vos événements.
InEvent était responsable de notre application pour la gestion des participants, de l'agenda et des communications. L'équipe d'InEvent a rendu ce qui est généralement un processus lourd très facile et simple grâce à leur application puissante et facile à utiliser. Nous avons reçu de nombreux commentaires positifs de la part de nos invités concernant la localisation et le fait d'avoir l'agenda de l'événement dans leur main. Cela a fait toute la différence et a contribué à la réussite de l'événement. Merci InEvent !
Maria Paula - Développement des affaires chez XP Investments
La plateforme InEvent nous a apporté plusieurs avantages et améliorations considérables, en particulier dans le domaine de la logistique. Chaque participant a eu accès aux informations sur les vols très facilement et clairement. Nous avons également bénéficié d'une aide précieuse pour élaborer le programme de la convention, organiser les activités et les groupes et répartir les participants. Les résultats ont été très bons et nous ont valu de nombreux compliments de la part du personnel. Ce fut un plaisir de travailler avec InEvent. Nous vous remercions !
Lucas Katsui Utsunomia - Analyste de systèmes chez Libbs
