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Chaque événement peut avoir son propre site web, contenant toutes les informations nécessaires pour votre événement. Lorsque vous modifiez votre événement dans la solution d'enregistrement des événements, le site web est automatiquement synchronisé avec les mises à jour. Vous pouvez ajouter autant de ressources que vous le souhaitez, telles que du texte, des images, des vidéos, des fichiers, des présentations, etc.
Chaque formulaire peut être personnalisé et comporter autant de questions que nécessaire, y compris oui/non, texte simple, étoiles, options ou même fichiers. Les formulaires peuvent être généraux ou uniques pour chaque participant, ajoutant ainsi la flexibilité que vous recherchez dans votre solution d'inscription aux événements. Quelques formulaires que vous pouvez créer :
Vos invités peuvent être ajoutés à une liste sécurisée à des fins d'inscription ou de confirmation RSVP. Vous pouvez ajouter leur nom, leur adresse électronique, leur rôle ou leur entreprise, ce qui, lorsque vous remplissez un formulaire, sera déjà pré-rempli pour le participant. En utilisant des courriels ou des messages SMS, vous pouvez envoyer des invitations à vos invités et obtenir des confirmations en fonction de leurs réponses. Des questions de suivi peuvent également être envoyées après l'inscription initiale, capturant les informations dont vous avez besoin grâce à notre chatbot AI intelligent et compétent. Votre flux est simplifié lorsque vous utilisez une solution d'enregistrement d'événements.
Solutions récurrentes pour réunions et événementsVos événements peuvent être disponibles sur un site web sécurisé pour une inscription rapide et la vente de billets. Pour chaque événement, des billets peuvent être émis et vérifiés ultérieurement à l'aide de notre solution intégrée de contrôle d'accès à l'enregistrement.
Notre solution d'enregistrement d'événements est puissante et unique afin d'adapter ses blocs exactement aux besoins de votre activité événementielle. Nous pouvons combiner différents modules pour créer l'expérience dont vous avez besoin, du début à la fin, en fournissant une expérience automatisée et fiable pour vos opérations événementielles.
Votre solution d'enregistrement d'événements dispose d'une intégration intégrée avec les principaux fournisseurs de plateformes, tels que Marketo, Salesforce et bien d'autres. Ces intégrations permettent la synchronisation des données en mode push, qui synchronise vos données en temps réel. Elles permettent également notre synchronisation bidirectionnelle, qui tire et envoie des mises à jour des deux bases de données, afin que vos données ne soient jamais désynchronisées !
Le pouvoir de gérer tous vos billets peut être donné à vos parties prenantes premium. Sur ce système sécurisé, les sponsors, les cadres, les vendeurs ou les promoteurs peuvent acheter autant de billets qu'ils le souhaitent, puis les gérer avec leurs invités, acheter plus de billets, remplacer les invitations non utilisées ou même supprimer les contacts précédents. Les informations peuvent être téléchargées via des feuilles de calcul ou être approuvées par le responsable de l'événement.
Vous pouvez communiquer avec votre public à l'aide de nos outils intégrés pour la livraison de contenu et de messages. Vous pouvez créer des listes magiques qui effectuent des activités importantes, telles que des suivis d'e-mails qui n'ont pas été ouverts ou des invités qui n'ont pas confirmé leur présence.
La gestion des réunions peut être facile avec votre solution d'enregistrement d'événements Web ou mobile. Grâce à un contrôle serré de l'horaire, les commanditaires peuvent avoir des quotas spécifiques pour accéder à leurs réunions et les réserver avant le début de l'événement. Les horaires peuvent être générés sur mobile ou à l'aide de feuilles de calcul envoyées dans les boîtes de réception de vos commanditaires. Les retours d'information et les notifications peuvent être ajoutés, de sorte qu'aucune réunion ne soit perdue sur votre centre de contrôle. Pendant l'événement, des réunions individuelles peuvent également être disponibles sur l'application mobile, ce qui augmente l'engagement global pour les grands événements.