Solution marketing, inscription et billetterie

Pages d'accueil dynamiques

Chaque événement peut avoir son propre site web, contenant toutes les informations nécessaires pour votre événement. Lorsque vous modifiez votre événement dans la solution d'enregistrement des événements, le site web est automatiquement synchronisé avec les mises à jour. Vous pouvez ajouter autant de ressources que vous le souhaitez, telles que du texte, des images, des vidéos, des fichiers, des présentations, etc.

Les pages d'accueil peuvent être privées et sécurisées, les informations ne sont accessibles qu'après la connexion du participant.
Les vendeurs de billets peuvent être intégrés à votre site web afin que votre participant ne quitte jamais votre site.
Des mises en page personnalisées sont disponibles pour des sites Web uniques, conçues spécifiquement pour un événement ou comme modèle pour une série d'événements.
Les plugins peuvent également aider à s'intégrer à votre site web actuel, en prenant des modules spécifiques tels que le calendrier, la carte des événements, les conférenciers, les sponsors, etc. et en les ajoutant de manière dynamique aux sections de votre site Web.

Formes puissantes

Chaque formulaire peut être personnalisé et comporter autant de questions que nécessaire, y compris oui/non, texte simple, étoiles, options ou même fichiers. Les formulaires peuvent être généraux ou uniques pour chaque participant, ajoutant ainsi la flexibilité que vous recherchez dans votre solution d'inscription aux événements. Quelques formulaires que vous pouvez créer :

Les formulaires d'inscription peuvent inscrire vos participants après avoir répondu à vos questions.
Les formulaires RSVP confirment ou rejettent rapidement votre participant lors de l'inscription.
Les formulaires d'horaire permettent à votre participant de construire son agenda avant l'événement en fonction de son choix de billet.
Des formulaires personnalisés peuvent demander et suivre les invités pour remplir des informations supplémentaires après l'inscription initiale.
Des listes spécifiques peuvent être créées pour des formulaires personnalisés pour plus de confidentialité, limitant son accès uniquement aux participants autorisés.
Des champs personnalisés peuvent être créés pour des exigences spéciales, telles que les passeports, les fichiers ou les numéros d'identification nationaux.
Le contrôle des stocks limite le nombre de fois où chaque option peut être sélectionnée, bloquant les ressources après avoir atteint sa pleine capacité.

Invitations et RSVP

Vos invités peuvent être ajoutés à une liste sécurisée à des fins d'inscription ou de confirmation RSVP. Vous pouvez ajouter leur nom, leur adresse électronique, leur rôle ou leur entreprise, ce qui, lorsque vous remplissez un formulaire, sera déjà pré-rempli pour le participant. En utilisant des courriels ou des messages SMS, vous pouvez envoyer des invitations à vos invités et obtenir des confirmations en fonction de leurs réponses. Des questions de suivi peuvent également être envoyées après l'inscription initiale, capturant les informations dont vous avez besoin grâce à notre chatbot AI intelligent et compétent. Votre flux est simplifié lorsque vous utilisez une solution d'enregistrement d'événements.

Solutions récurrentes pour réunions et événements

Vente des billets

Vos événements peuvent être disponibles sur un site web sécurisé pour une inscription rapide et la vente de billets. Pour chaque événement, des billets peuvent être émis et vérifiés ultérieurement à l'aide de notre solution intégrée de contrôle d'accès à l'enregistrement.

Les billets peuvent être gratuits, payés, à prix réduit, vendus en vrac, avoir des listes VIP ou avoir des sessions complémentaires privées.
Vous pouvez gérer tous vos billets sur une seule plateforme, créer des listes, envoyer des communications et ajouter des informations pertinentes.
Les appareils mobiles sont synchronisés avec le cloud, disponibles pour vos acheteurs chaque fois qu'ils ont besoin d'informations, telles que le secteur, le type, les avantages, la couleur, etc.

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Flux personnalisés

Notre solution d'enregistrement d'événements est puissante et unique afin d'adapter ses blocs exactement aux besoins de votre activité événementielle. Nous pouvons combiner différents modules pour créer l'expérience dont vous avez besoin, du début à la fin, en fournissant une expérience automatisée et fiable pour vos opérations événementielles.

Pour plusieurs parties prenantes, différentes pages d'accueil, boutons ou liens peuvent être disponibles pour chacune d'entre elles.
La connexion et les listes uniques peuvent sécuriser l'accès à des informations privées ou à des offres de billets spéciales.
Les documents juridiques et la technologie de signature électronique peuvent être intégrés via des listes pré-approuvées.
Les commerciaux peuvent avoir accès à leur pool de billets avec une autorisation sur invitation uniquement.

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Intégrations intégrées

Votre solution d'enregistrement d'événements dispose d'une intégration intégrée avec les principaux fournisseurs de plateformes, tels que Marketo, Salesforce et bien d'autres. Ces intégrations permettent la synchronisation des données en mode push, qui synchronise vos données en temps réel. Elles permettent également notre synchronisation bidirectionnelle, qui tire et envoie des mises à jour des deux bases de données, afin que vos données ne soient jamais désynchronisées !

Vous pouvez inclure leur date d'achat, les billets achetés, les e-mails d'inscription, les tags joints et plus encore.
Avec notre API complète, vous pouvez créer une solution personnalisée pour votre flux de données d'enregistrement d'événements.

Découvrez nos intégrations

Sponsors & partenaires e-commerce

Le pouvoir de gérer tous vos billets peut être donné à vos parties prenantes premium. Sur ce système sécurisé, les sponsors, les cadres, les vendeurs ou les promoteurs peuvent acheter autant de billets qu'ils le souhaitent, puis les gérer avec leurs invités, acheter plus de billets, remplacer les invitations non utilisées ou même supprimer les contacts précédents. Les informations peuvent être téléchargées via des feuilles de calcul ou être approuvées par le responsable de l'événement.

Listes e-mail et SMS

Vous pouvez communiquer avec votre public à l'aide de nos outils intégrés pour la livraison de contenu et de messages. Vous pouvez créer des listes magiques qui effectuent des activités importantes, telles que des suivis d'e-mails qui n'ont pas été ouverts ou des invités qui n'ont pas confirmé leur présence.

Les e-mails peuvent être envoyés à partir de votre domaine, en utilisant une intégration avec votre DNS et les serveurs InEvent.
Des suivis peuvent être envoyés automatiquement pour des listes spécifiques, telles que des invitations sans réponse ou des détails de formulaire manquants.
Les statistiques de chaque courriel peuvent être consultées après l'envoi du corriel, obtenant des résultats réels des ouvertures, des clics et des rebonds.

Réunions

La gestion des réunions peut être facile avec votre solution d'enregistrement d'événements Web ou mobile. Grâce à un contrôle serré de l'horaire, les commanditaires peuvent avoir des quotas spécifiques pour accéder à leurs réunions et les réserver avant le début de l'événement. Les horaires peuvent être générés sur mobile ou à l'aide de feuilles de calcul envoyées dans les boîtes de réception de vos commanditaires. Les retours d'information et les notifications peuvent être ajoutés, de sorte qu'aucune réunion ne soit perdue sur votre centre de contrôle. Pendant l'événement, des réunions individuelles peuvent également être disponibles sur l'application mobile, ce qui augmente l'engagement global pour les grands événements.