Una solución empresarial global

Realice eventos a escala mundial siguiendo su marca corporativa, el cumplimiento de los datos y las políticas de facturación, sin renunciar a las experiencias personalizadas y a las personalizaciones para cada uno de sus eventos o transmisiones. Único, seguro y escalable.

Su EventHub virtual e híbrido

El hub te permite tener una licencia global y personalizar al máximo la experiencia de cada evento que organices. Puedes personalizar tus herramientas, utilizar agencias de producción o incluso añadir plugins de software de terceros si lo necesitas.

InEvent EventHub incluye nuestro mercado, donde puede contratar a socios certificados, alquiler de hardware, servicios creativos y mucho más. ¡También puede añadir sus propios socios!

Software

Más de 200 funciones que incluyen registro, aplicación móvil, quioscos de insignias, creador de sitios web, marca blanca e integraciones.

Personas

Ideal para el apoyo del día del evento, cargar activos para el evento, construir contenido, ejecutar servicios creativos y proporcionar una solución llave en mano para su evento.

Hardware

Alquile impresoras, tabletas, ordenadores, cámaras web y mucho más para organizar un evento profesional. Con entrega local en todo el mundo!

Recursos compartidos por toda la organización

Conecte todas sus oficinas con los gestores locales y regionales mediante nuestras amplias herramientas de gestión de permisos, que conectan sus recursos compartidos, como plantillas, diseño, marca, facturación e informes.

Centro empresarial para eventos virtuales e híbridos

Socios locales certificados para servicios adicionales

InEvent se ha asociado con varios proveedores locales que pueden proporcionar asistencia in situ, integraciones de desarrolladores y servicios de alquiler de hardware y mucho más.

Descubra nuestros socios

Organice eventos virtuales e híbridos memorables

Utilice plantillas para automatizar el proceso y reducir el trabajo manual para crear su evento virtual o híbrido.

Consulte nuestras plantillas

Únase a nuestra comunidad gratuita para eventprofs

Conéctese con otros profesionales de los eventos, obtenga ventajas y beneficios especiales y viva grandes experiencias asistiendo a nuestros eventos.

Únase a EventLand

Organice varios eventos al mismo tiempo con una sola suscripción a InEvent.

Desbloquee el valor de acoger varios eventos a la vez o en paralelo.

Hable con un experto

Conecte con sus otras aplicaciones de software

Utilice las integraciones de InEvent para conectar con Marketo, Salesforce, Hubspot y otras soluciones.

Explore nuestras integraciones

Proceso de descubrimiento

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Saludos y presentaciones

Paso 1
Conozca a su gestor de cuentas y al equipo directivo, que se encargará de elaborar una estrategia y de revisar sus requisitos para nuestro compromiso anual integral.

Requisitos de la inmersión

Paso 2
Profundice en los requisitos de su empresa y organización. Defina las expectativas y las capacidades de la solución empresarial InEvent.

Prueba POC (prueba de concepto)

Paso 2
Explore un miniconcepto de uno de sus tipos de reuniones utilizando la tecnología de InEvent, mientras exploramos los flujos de trabajo y los requisitos empresariales de nuestra inmersión profunda.

Visita del cliente en persona

Paso 3
Nuestro equipo y nuestra dirección estarán encantados de reunirse con usted y su equipo. Estaremos encantados de desplazarnos a su oficina o de recibir una visita en una de nuestras oficinas.

Revisión y cumplimiento de contratos

Paso 4
Revise los términos del contrato y evalúe nuestras amplias políticas de cumplimiento mientras diseñamos su incorporación.

Ventajas de EventHub

Guardar

$6100

Cada mes

Con un soporte líder en el sector, disponible las 24 horas del día. Elimina la necesidad de contratar personal de soporte para su backoffice de administración.

Generar

$54000

Dependiendo del tamaño de los ingresos de la cuenta

Utilización de análisis para nuevas cuentas, incluido el marketing basado en cuentas (ABM), o el seguimiento de las inscripciones a través de utms y sus conversiones de valor.

Guardar

5 hours

Cada día

Uso de plantillas y automatizaciones para Marketo y Salesforce y más.

Sea

1.93X

Más eficiente

Al consolidar la solicitud de múltiples unidades de negocio en una única licencia anual mundial, se proporciona un informe de uso cohesionado en toda la empresa.

Guardar

$21,500

Sobre la aplicación

Al elegir entre varias agencias certificadas, el cliente puede elegir la que prefiera y recibir la formación necesaria sin coste adicional.

Desplegar en

1/2

Hora

Segmentando la solución en regiones, con gestores de eventos locales y regionales, todo ello gestionado de forma centralizada desde la sede mundial de la empresa.

* Promedios de datos recogidos de la analítica de encuestas de InEvent utilizando datos anónimos entre 2019 y 2023, de acuerdo con las normativas de privacidad locales y globales.

¿Cuáles son los beneficios?

Centro de costes de facturación centralizada para una cantidad ilimitada de eventos: InEvent puede consolidar las solicitudes de varias unidades de negocio en una única licencia anual a nivel mundial, proporcionando un informe de uso cohesionado en toda la empresa.

Gestión centralizada de la agencia para los gastos presupuestarios: InEvent es una empresa de software y no una agencia, por lo que InEvent se asocia con múltiples agencias certificadas para ofrecer servicios adicionales a nuestros clientes. InEvent tiene una política de agencias no exclusivas, que permite al cliente incorporar también a sus agencias preferidas y ofrecer la formación necesaria sin coste adicional. Todas las agencias certificadas que han completado la formación están disponibles en un único panel para que los interesados puedan contratar los servicios en línea e integrados.

Siga el sol 24/7 apoyo: Nuestro soporte líder en la industria, disponible las 24 horas del día, todos los días de la semana, tiene un SLA de 60 segundos para responder a cualquier consulta que pueda tener a través de nuestro chat. Los equipos empresariales y centrales de InEvent cuentan con gestores de proyectos experimentados, procedimientos de escalado documentados y planes de conmutación por error para ayudar, asistir e implementar su centro con éxito.

Acceso a integraciones y plantillas: Nuestra solución profundamente integrada con su CRM será capaz de proporcionar informes de cohorte con información perspicaz para su generación de leads, retención de clientes y KPIs de negocio. Las plantillas proporcionarán un diseño flexible y herramientas para su espacio creativo y los objetivos de la agencia, por lo que cada evento puede ser una experiencia única.

Cuadro de mando para el desarrollo mundial: Con varios países en funcionamiento, podrá segmentar la solución en varios niveles, añadiendo un gestor de países, un gestor de eventos e incluso un gestor de sesiones en su despliegue global, todo ello gestionado de forma centralizada desde la sede de la empresa.

¿Cuáles son los requisitos?

Formación requerida por la agencia: Se requiere solicitar formalmente que las agencias pasen por el programa de certificación de agencias de InEvent e InEvent formará a sus agencias preferidas, utilizando nuestro proceso de aprendizaje y certificación para una alta entregabilidad. Se requiere formación para ser una agencia certificada, que debe asignar formalmente a un miembro del equipo para que se forme y certifique en la plataforma de InEvent. Las agencias que no completen las horas de formación requeridas no podrán operar la plataforma.

Plugin integrado en el CRM: Una conexión con la plataforma InEvent y su actual pila de marketing es esencial para ofrecer un valioso cuadro de mando y perspectivas. InEvent es compatible con los CRM de ventas, marketing y eventos de los que puede extraer y enviar datos, protegidos por los requisitos de encriptación y privacidad de los datos.

Plan de aplicación

El modelo InEvent EventHub cubre todos los requisitos de una implementación global de la empresa en todo el mundo.

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 5

Inducción

Semana 1
Reúnase con su gerente de proyecto de soporte y los miembros del equipo, establezca los administradores de la plataforma, discuta el modelo de implementación y obtenga respuesta a cualquier pregunta que pueda tener.

Cortafuegos / IPs

Semana 2
Reúnase con su equipo de TI para permitir todos los puertos necesarios y las especificaciones del sistema de hardware para operar y acceder a la plataforma InEvent. Nuestro equipo comprobará y aprobará la configuración.

Mapa de regiones

Semana 2
Haga un mapa de las diferentes regiones que utilizarán la plataforma y aplique un programa de formación para cada uno de los equipos. Las regiones comunes son por país, unidad de negocio o grupo de idiomas.

Mapa de la Agencia

Semana 3
También mapee todas sus agencias preferidas y evalúe sus conocimientos sobre la plataforma para incorporarlas con éxito al ecosistema de socios. Omitir si el equipo interno.

Integración de CRM

Semana 4
Conecte sus CRM preferidos, como Salesforce y Marketo, para profundizar en la analítica de negocio y la automatización del flujo de trabajo.

Semana 6

Semana 7

Semana 8

Semana 9

Semana 10

Diseño de plantillas

Semana 5
Cree sus plantillas más habituales, con su marca y configuraciones comunes, para que sean reutilizables en el día a día de sus operaciones.

Sesiones de formación

Semana 6
Inicie la formación tanto con los equipos internos como con los gestores de proyectos de las agencias para comprender plenamente la plataforma y obtener conocimientos prácticos sobre la tecnología.

Pruebas en seco

Semana 7
Explore la plataforma con sus oradores, presentadores y agencia de apoyo para preparar los días del evento. Valide los requisitos del navegador y del hardware del ordenador.

Días del Evento

Semana 8
Organice un número ilimitado de eventos con la plataforma InEvent, con experiencias de diseño bellamente elaboradas, aplicaciones e integraciones seleccionadas, además de la asistencia en directo de su agencia contratada.

Convocatorias trimestrales

Semana 10
Compare el análisis de cohortes del sistema InEvent y los análisis de datos, comparta las actualizaciones de la hoja de ruta, explore los informes y los KPI deseados para el próximo trimestre.

		EventHub	V&H Full
Modelo de registro flexible	Inscripciones ilimitadas en la plataforma InEvent hasta un determinado umbral.
Organigrama para países o departamentos globales	Mapa de jerarquía con diagrama para múltiples regiones, marca, activos y permisos en cascada.
Asignación de múltiples gestores de proyectos	A cada región asignada se le puede asignar un gestor de proyectos local, con conocimientos culturales y lingüísticos locales.
Seguir el apoyo del sol	Asistencia en varios continentes para que siempre haya una persona en línea con usted, 24/7/365, sin interrupciones, todo el año.
Formación presencial	Nuestro equipo de formación se desplazará en persona y formará al equipo en la semana inicial de incorporación.
Explore la hoja de ruta del producto InEvent	Comparta sus ideas con nuestro equipo para que sean evaluadas activamente en la hoja de ruta pública de InEvent.
Vídeo a medida de adopción interna	Nuestro equipo vendrá en persona o virtualmente a grabar un vídeo para ayudar a promover e implementar la plataforma.
Apoyo prioritario a la integración	Dar prioridad a la asistencia y las respuestas como nuestro cliente de primer nivel.
Acceso a la dirección de InEvent	Reunirse con los altos cargos de la organización InEvent.
Cuenta paraguas	Cree subcuentas para clientes, departamentos o países, con plantillas en cascada, facturación y permisos.
Archivos grandes	Sube archivos hasta 10gb, sin limitaciones en el número de archivos.
Ubicación de los servidores	Posibilidad de añadir servidores en países concretos.
IPs dedicadas	Obtenga una IP de videoconferencia dedicada asignada a su organización.

FAQ

¿Para quién es ideal el EventHub?

El hub está pensado para empresas que organizan una gran cantidad de eventos al año, normalmente en varios países y trabajando en varias zonas horarias, con al menos 10,000 asistentes al año.

¿Cómo se implementa el centro?

En primer lugar, la empresa contrata la licencia de InEvent, pasa por la Seguridad de la Información (InfoSec) e implementa el software con las listas blancas, el SSO y las integraciones de CRM adecuadas. InEvent proporciona formación para cada región a través de vídeos F2F, preguntas frecuentes y también casos prácticos. Luego, para cada evento que organice, puede asignar un gestor de eventos diferente o subcontratar a una agencia de eventos certificada. Usted tiene el control de la producción y el diseño del evento, transformando cada evento en una experiencia única.

¿Está listo el híbrido del cubo?

Sí, InEvent es compatible con eventos F2F, IRL y presenciales desde el principio. La plataforma trabaja con integradores de hardware para impresoras de credenciales y también con pulseras NFC, que conectan a los asistentes virtuales y presenciales en el mismo espacio del evento.