Die Organisation Ihrem Event ist einfacher geworden!

Teilnehmer mit benutzerdefinierten Feldern

Sie können alle Ihre Teilnehmer an einem einzigen Ort verwalten. Mit individuell auswählbaren Feldern entscheiden Sie, welche Informationen für Sie relevant sind, damit Sie sie auf Ihrem Bildschirm anzeigen können. Mit nur einem Klick können Sie die Informationen Ihrer Teilnehmer verwalten, Nachrichten senden oder einfach nur ihre Profilbeschreibung lesen.

Benutzerdefinierte Felder können frei erstellt werden, so viele, wie Sie möchten. Sie können einfacher Text, Zahlen, ja oder nein, Optionen und sogar komplexere Felder wie Pässe und Identitätskontrollen sein.
Für jede Kategorie können farbenfrohe Tags hinzugefügt werden, was die Steuerung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen vereinfacht.
Die globale Suche hilft Ihnen dabei, die gesuchten Teilnehmer zu finden und einzugrenzen oder nützliche Berichte zu erstellen.

Filter sind leicht verfügbar, mit Ihren gängigsten Optionen und sogar noch fortgeschritteneren, wie Registrierungen, Verlobungen oder Downloads.
Wettbewerbe können direkt von der Plattform aus durchgeführt werden, so dass Sie die glücklichen Gewinner auf der Grundlage ausgewählter Filter oder Aktivitäten auswählen können.

Informationen zu Eventdaten

Relevante Informationen über Ihr Event können gespeichert und auf der Plattform mit mehreren verfügbaren Kanälen, wie z.B. Website, E-Mails oder mobile Apps, ausgetauscht werden.

Sie können Ihre Details auflisten, wie z.B. Datum, Ort, Beschreibung, Hauptorganisation, Beginn/Ende der Einschreibungen, Datum des letzten Zugriffs und Hauptsponsoren.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die für Ihr Veranstaltungsmanagement relevant sind, und erstellen Sie Berichte mit Ihren gespeicherten Informationen.
W-Lan, Ankunftsinformationen, Navigation mit Google Maps und Waze leicht gemacht.

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Dynamischer Feed-Inhalt

Ihre gesamte Kommunikation kann in einem Corporate Feed gestrafft werden. Bei diesem dynamischen Tool entscheiden Sie, welche Informationen für Sie relevant sind und wann und wie Sie sie auf dem Bildschirm haben möchten. Ihre Inhalte können auf verschiedenen Kanälen verfügbar sein, einschließlich Ihrer Website, mobiler Anwendungen und eigenständiger Bildschirme. Sie können:

Links, Fotos, Videos, Check-ins, etc. hinzufügen;
import aus Ihren sozialen Netzwerke, wie Facebook, Twitter oder Instagram;

sie unterwegs veröffentlichen;
daten aus Ihrem Blog oder CRM abrufen;
verfolgen, wem ein Beitrag gefallen hat oder wer ihn kommentiert hat;
Beiträge auf dem Sprung prüfen und deaktivieren;
mit den Teilnehmern in Kontakt treten;

Zeitplan-Management

Ein dynamischer Zeitplan ermöglicht die Bereitstellung Ihrer Inhalte über mehrere Web- und Mobilkanäle. Sie können Zeit verwalten, Batch-Bearbeitungen durchführen und exklusive Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Mobiltelefon versenden.

Es können mehrere Tracks zur Auswahl stehen, sodass Sie Ihr Event mit verschiedenen Themen und Interessenschwerpunkten gestalten können.
Die Suche ist auch verfügbar, um schnell alle nützlichen Informationen zu finden.
Meetings können mit Aktivitäten verbunden werden, um eine zentrale Agenda für Ihre Teilnehmer zu erstellen.
Die Kapazität lässt sich leicht handhaben, so dass Sie wissen, wie viele Personen eine bestimmte Aktivität bestätigen können oder nicht.
Bearbeitungen durch Teilnehmer können blockiert werden, so dass die Kontrolle darüber, ob sie ihren eigenen Zeitplan auswählen können oder nicht, bei Ihnen liegt.

Sprecher & Sponsoren

Beide können mit benutzerdefinierten Informationen versehen werden, was eine wesentlich bessere Suche und Anzeige ermöglicht. Kontaktinformationen wie Telefonnumer, E-Mail-Adressen, Biographien, soziale Netzwerke, Standort, Domänen usw. können direkt zu Sponsoren und Sprecher hinzugefügt werden. Sprecher können ihr eigenes Fachgebiet in ihren Profilen aktiviert haben, da Sponsoren in verschiedene Kategorien aufgeteilt werden können, was eine schnelle Bestellung und angemessene Anzeige ermöglicht.

Dateien & Fotos

Über die Cloud können Dateien auf sichere Weise mit den Teilnehmern Ihres Events geteilt werden. Es werden mehrere Formate akzeptiert, und bei Bedarf können neue hinzugefügt werden, z. B. Video, Audio, PowerPoint, PDF usw. Sobald das Event endet oder Ihre Teilnehmer das Event verlassen, können die Daten von ihren Geräten gelöscht werden, damit Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente behalten. Die Dateien können mit Tags versehen werden und sind auch in Ihrer Veranstaltungsdomäne durchsuchbar.

White Label

Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Event genau so zu gestalten, wie Sie es benötigen. Mit maßgeschneiderten Funktionen wie Farben, Symbolen, Namen und mehr können Sie die richtige Kommunikation und Inhalte mit Ihrem Publikum erstellen. Falls gewünscht, kann Jedes Event eine eigene Marke und visuelle Identität haben.

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Alles-mehr-alles

Die InEvent-Plattform ermöglicht die Bearbeitung Ihres Events in einem globalen Maßstab. Sie können so viele Events haben, wie Sie brauchen, und zwar in mehreren Sprachen für Ihre verschiedenen Administratoren. Sie können Einstellungen für alle Ihre Events definieren, wie Sie auch Ihre Kontrollen speziell für ein einzelnes Events definieren können.

Jede Veranstaltung kann aus einer Vorlage erstellt werden, die Sie ausgewählt haben, so dass Sie nicht jedes neue Event von Grund auf neu erstellen müssen, mit neuen Bildern usw. Mithilfe einer wiederverwendbaren Vorlage können Sie sie mit der gleichen Struktur wie Ihre vorherige Organisation verbinden, und zwar mit ähnlichen Berechtigungen und Layouts.
Jeder Master-Administrator kann die direkt in der Cloud verfügbaren Tools auswählen und anpassen. Mit mehr als 60 Optionen können Administratoren wählen, welche Kommunikationskanäle blockiert werden sollen oder nicht, welche Inhalte freigegeben werden können oder nicht, wie die Tools miteinander verbunden werden sollen und vieles mehr.
Die Plattform ist auch in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Weitere Sprachen können bei Bedarf hinzugefügt werden, und zwar direkt in Ihrem Event-Timing.

Mehrstufig

Globale Unternehmen können problemlos mehrere Niederlassungen oder mehrere Administratoren unterstützen. Mithilfe eines Regelsatzes kann Ihre Plattform für verschiedene Eigentümer verfügbar sein, die ihre eigenen Events direkt auf ihrem Konto bearbeiten können. Sie können z. B. Koordinatoren als Hauptadministratoren, Account-Manager für die Einladungsbearbeitung und Beschaffungsanalysten als Formularleser zuweisen. Mit der InEvent-Plattform wird Ihr Event -Pipeline so übersichtlich wie nie zuvor.

Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf die Plattform zugreifen, ohne andere Administratoränderungen oder Aktualisierungen zu stören.
Jeder Benutzer kann seine eigene Ebene der Berechtigungskontrolle haben. Aus mehr als 25 verschiedenen Berechtigungen auf der Plattform kann der Hauptadministrator den Umfang für jeden Mitarbeiter auswählen und anpassen.
Vertrauliche Informationen können durch mehrere Ebenen der Inhaltskontrolle und Datenverarbeitung für Administratoren geschützt werden.
Sie können auch Einmal-Login-Passwörter für Gastbenutzer zur Verfügung stellen, die zeitnahe Funktionen ausführen müssen und sonst nichts.

Identitätskontrolle

Verschiedene Personen werden während des Events Zugriff auf Ihre Plattform verlangen und benötigen. Durch eine klare und sichere Identitätskontrolle können Sie den richtigen Personen Zugriff auf Ihr Event gewähren. Die Quellen können vielfältig sein, z. B. Ihr CRM, Ihre Datenbank, Kalkulationstabellen, soziale Netzwerke, Marketo, E-Mail, Benutzername, Telefon, usw.

Wenn Sie spezifische Integrationen benötigen, können wir auch mit unserer speziellen API für Ihr Event arbeiten. Wir unterstützen eine breite Palette von Quellen, von öffentlichen bis hin zu privaten Events, die komplexe Integrationen mit pharmazeutischen oder finanziellen CRMs erfordern.

Jede Person kann verwaltet und ihre Herkunft mit umfangreichen Zugriffsprotokollen zurückverfolgt werden.
Mobiler Zugriff kann für Events gewährt werden, die dynamische und Live-Interaktionen erfordern.

Excel-Kalkulationstabellen

Sie können Ihre Daten mit so vielen Kalkulationstabellen hochladen und synchronisieren, wie Sie benötigen. Mit unserem Standardmodell können Sie Ihre Daten in wenigen Minuten einfügen und Ihr Event schnell zum Laufen bringen. Nach dem ersten Hochladen können Sie auch weiterhin Aktualisierungen hochladen und neue Informationen für Ihr Event auf der Grundlage von Änderungen, die von Ihren Partnern herausgegeben wurden, hinzufügen oder aktualisieren.

Anzeigen-Retargeting

Sie können über die Plattform mehrere Anzeigenformate erstellen, einschließlich Banner, Vollbildanzeigen und mehr. Diese Ressourcen können später in alle Ihre Veranstaltungskanäle wie Websites, E-Mails oder mobile Apps integriert werden. Das Tracking kann für eine genauere Kontrolle integriert werden, was eine präzise Kontrolle der Leistung einer bestimmten Anzeige ermöglicht. Zu den erfassten Informationen gehören Seitenaufrufe und sogar der Name jedes einzelnen Teilnehmers.