One System Conference

Über

Coca-Cola wurde 1886 in Atlanta, Georgia gegründet. Es ist ein multinationales amerikanisches Unternehmen, das alkoholfreie Getränke herstellt und vertreibt. 1899 begann die Coca-Cola Unternehmen mit der Abfüllung von Flaschen mit Franchisenehmern in den Vereinigten Staaten. Heute hat es mehr als 500 Marken in 200 Ländern.

Einer seiner Hauptsitze in der Welt, Coca-Cola Indien, führte ein Event am 12. und 13. Januar 2017 für seine Franchisenehmer durch, die Coca liebevoll 'Abfüller' nennt. Die One System Conference 2017 ist ein Event für Franchise-Nehmer, um sich zu einem einzigen System zu vereinen, zu handeln und zu wachsen.

Herausforder

Das Ziel von Coca-Cola war es, Innovation in das Event zu bringen und alle Prozesse zu automatisieren. Darüber hinaus wollten sie auch eine effiziente Anwendung mit guter Bedienbarkeit für die Teilnehmer. An des Events nahmen der Präsident von Coca-Cola Pacific, Coca-Cola Indien, Führungskräfte von Coca-Cola Asien und mehr als 250 Abfüller teil.

Lösungen

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  InEvent-Analyse

  Jeder Stand hatte ein festes Ziel für seine Zielgruppe. Als die Zielgruppe vorbeikam, wurde ihnen ein Geschenk überreicht. Der Regisseur präsentierte die meistbesuchten Stände mit unserer Beacon-Technologie. Display-Bildschirme wurden verwendet, um die Technologie während des Events zu zeigen.
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  InEvent-RSVP

  Die Benachrichtigungen für das Event wurden bereits Tage vorher über die Coca-Cola-Event-App verschickt, um die Anwesenheit der angemeldeten Gäste auf schnelle und individuelle Weise zu bestätigen. Drücker wurden bei dem Event eingesetzt. Das Check-in fand automatisiert und ohne Warteschlangen statt. Jede Gruppe wurde nach einem der Coca-Cola-Produkte benannt.
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  Automatische Registrierung

  Nach der Registrierung erhielten die Teilnehmer das Passwort für den Zugang zur App, so dass die Sicherheit und der Schutz der Privatsphäre der Teilnehmer bei der Weitergabe relevanter Informationen gewährleistet sind.
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  Mobile Plattform

  Die App für das Event wurde mit dem Logo und den Informationen an die Bedürfnisse des Events angepasst, um die Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und die Benutzererfahrung zu berücksichtigen. Konfigurationen und Mail-Automatisierung wurden eingerichtet, um benutzerdefinierte Formulare für die Teilnehmer zur Registrierung und zum Download der App zu versenden.
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  Beacons und NFC

  Beacons wurden für die Verwaltung und Kontrolle des schnellen und einfachen Registrierungsprozesses eingesetzt. Neben der Verringerung des Betrugsrisikos beim Zugang zur Veranstaltung wird auch die durchschnittliche Verweildauer jedes Teilnehmers an den Ständen, Vorträgen und Präsentationen des Events überwacht.

Ergebnisse

Mehr als 350 Personen waren auf des Events anwesend, darunter Teilnehmer, Sprecher und Veranstaltungsleiter, die die mobile Lösung genehmigten und empfahlen. Das Engagement der Teilnehmer lag bei 100 %!

Leistungen

• Überwachung der Anwesenheit von Teilnehmern an Ständen;
• Automatisierte Registrierung und Check-in;
• Echtzeit-und einfachere ROI-Analyse;
• Veranstaltungsteilnehmer und -Organisatoren nutzen die App als Hauptmittel zur Kommunikation und zum Austausch von Informationen;

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  Es war großartig, mit dem InEvent-Team zusammenzuarbeiten! Die ganze Erfahrung war großartig, einschließlich der Tatsache, dass wir hierher (nach Indien) gekommen sind, und dass sie uns bei allem geholfen haben. Wir hatten alles, was wir brauchten, wie z. B. Anpassungen und neue Funktionen für unsere Konferenz. Koteshwar Lankadasu – Director – Operations and Marketing, Coca-Cola India