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Baptie & Company organisiert virtuelle Veranstaltungen , um Fachleute über Best Practices auf dem Laufenden zu halten, Networking-Möglichkeiten zu bieten und dauerhafte Verbindungen innerhalb der Branche zu fördern. Ihre Veranstaltungen konzentrieren sich auf verschiedene Themen, darunter jährliche Veranstaltungen, Veranstaltungen für Frauen in Führungspositionen und Podiumsdiskussionen, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf der Förderung von Frauen in der Branche liegt. Als Marketingleiterin von Baptie & Co liegt es an Madeline, ihr unaufhaltsames Team zu leiten, um das Publikum anzusprechen, die Markenbekanntheit zu stärken und ein unvergessliches Erlebnis für Kunden und Interessenten zu schaffen.
Für Madeline und das Team besteht das Ziel darin, ihren Community-Mitgliedern hochwertige Inhalte und Networking Möglichkeiten zu bieten, damit sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen, Inspiration gewinnen und sich beruflich weiterentwickeln können. Zu den größten Herausforderungen für Baptie & Co. gehören die Schaffung eines nahtlosen Rednererlebnisses, die Erleichterung einer effektiven Vernetzung und die Sicherstellung der Gesamtzufriedenheit der Teilnehmer bei virtuellen Veranstaltungen.
Bevor das Team von Baptie & Co. InEvent entdeckte, wusste es, dass es eine intuitivere All-in-one-Event-Management-Plattform benötigte, die alles vom Onboarding von Rednern über die Erstellung der -Eventagenda bis hin zum Hinzufügen von Teilnehmern zum umfasst Plattform. Sie brauchten eine effizientere Möglichkeit, Teilnehmer zu registrieren, damit diese schon lange vor Beginn der Veranstaltung Kontakte knüpfen, Sponsorenstände besuchen und miteinander in Kontakt treten können.
Als Madeline und das Team von Baptie & Co. den Schwerpunkt darauf legten, ihren Rednern ein stressfreies Erlebnis zu bieten, erwarteten sie andere Herausforderungen. Sie benötigten außerdem eine Plattform, die es ihren Rednern ermöglicht, problemlos auf Sitzungen zuzugreifen, mit dem Publikum in Kontakt zu treten und als Teilnehmer an anderen Sitzungen teilzunehmen. Darüber hinaus wollten sie eine virtuelle Veranstaltungsumgebung schaffen, die sich anfühlt, als wäre man vor Ort. Es ging vor allem darum, die Interaktion und Konversation zwischen den Teilnehmern zu verbessern.
Madeline brauchte etwas Episches, um diese wertvollen Community-Gespräche anzuregen, und suchte nach einer pandemiesicheren Antwort. Baptie & Co. wollte seinen Sponsoren eine sinnvolle Präsenz bei ihren virtuellen Veranstaltungen bieten und suchte nach einer Plattform, die es ihnen ermöglicht, ihre Leistungen zu erbringen. Die Plattform musste ausgewiesene Sponsorenräume bieten, die es den Teilnehmern ermöglichten, Sponsorenstände zu besuchen, auf wertvolle Dokumente zuzugreifen und Gespräche mit Sponsoren zu initiieren. Darüber hinaus war es von entscheidender Bedeutung, den Sponsoren nach der Veranstaltung umfassende Berichte zu liefern. Dazu würden Anwesenheitsquoten und Engagement-Kennzahlen gehören, die es ihnen ermöglichen würden, den ROI zu bewerten und zu maximieren.
Die genannten Herausforderungen überzeugten Madeline und das Team von Baptie & Co. davon, dass InEvent die richtige Plattform für sie war – und die beiden schlossen sich zusammen, um wiederkehrende virtuelle Events zu schaffen, die mehr Sponsoren gewinnen und einen erheblichen ROI erzielen.
InEvent bot Baptie & Co. eine benutzerfreundliche Plattform, die den Rednern das Erlebnis erleichtert. Mit einem einzigen Link für den Zugriff auf ihre Sitzungen und andere Veranstaltungssitzungen fiel es den Referenten leicht, auf der Plattform zu navigieren. Darüber hinaus führte InEvent vor der Veranstaltung Probeläufe durch, um die Redner mit der Plattform vertraut zu machen und so eine reibungslose Audio-, Video- und Gesamtsitzungsbereitstellung zu gewährleisten.
Die Networking-Funktionen trugen wesentlich zur Förderung des Engagements der Teilnehmer bei. Die Plattform erleichterte die Interaktion in Echtzeit und ermöglichte es den Teilnehmern, während der Sitzungen und Pausen zu chatten, Videoanrufe zu führen und zusammenzuarbeiten. Hier ist, was Madeline dazu zu sagen hatte:
Die Teilnehmer konnten problemlos Gespräche initiieren und mit Branchenkollegen in Kontakt treten und so das persönliche Networking-Erlebnis virtuell nachbilden. Besonders beliebt war die Chat-Funktion, die eine fortlaufende Diskussion auch nach Sitzungsende ermöglichte.
Ein weiterer spektakulärer Gewinn für die virtuellen Veranstaltungen von Baptie & Co. war die Gewinnung weiterer Sponsoren dank der Sponsorenstandfunktionen von InEvent . Sponsoren konnten nicht nur ihre Angebote präsentieren, sondern die Teilnehmer hatten auch Zugang zu Sponsorenständen, konnten sich Dokumente ansehen und direkt mit Sponsoren in Kontakt treten. Das Design der Plattform schuf eine effektive Möglichkeit für Sponsoren, sich zu engagieren, und bot den Teilnehmern einen umfassenden Überblick über Produkte und Dienstleistungen.
Was ist mehr? Die Post-Event-Berichtsfunktion von InEvent lieferte Sponsoren wertvolle Erkenntnisse. Sie konnten die Anwesenheitsquoten und Standbesuche verfolgen, um den Erfolg der Veranstaltung zu messen und ihre zukünftigen Sponsoringmöglichkeiten strategischer zu planen.
Baptie & Co. erhielt positives Feedback von Rednern, Teilnehmern und Sponsoren hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit der InEvent-Plattform. Das integrierte Referentenerlebnis, das interaktive Networking und die spannenden Sitzungen trugen zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei. Madeline sagt:
Die benutzerfreundliche Oberfläche und der reaktionsschnelle Kundensupport von InEvent spielten eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Verwaltung von Veranstaltungen.
Die umfangreichen Analyse- und Berichtsfunktionen von InEvent waren für Baptie & Co. bei der Messung des Veranstaltungserfolgs von großem Nutzen. Über herkömmliche Messgrößen wie Anwesenheitsquoten hinaus konnte Baptie & Co. nun das Engagement der Teilnehmer verfolgen und Netzwerkmuster analysieren und so den Return on Investment effektiv messen. Darüber hinaus könnten Teilnehmer mit On-Demand-Sitzungen und virtuellen Räumen wertvolle Inhalte wieder auftauchen lassen und FOMO umleiten, was die Teilnahme an der Veranstaltung noch bedeutungsvoller machen würde.
Große Ereignisse passieren normalerweise nicht einfach so – sie werden durch die unglaubliche Arbeit einiger fantastischer Leute hinter den Kulissen ermöglicht. Es war eine Freude zu hören, dass die InEvent-Plattform für Baptie & Co. ein echter Game-Changer war. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche und der reaktionsschnelle Kundensupport trugen dazu bei, Veranstaltungen reibungslos abzuwickeln, während Redner und Teilnehmer von der nahtlosen Erfahrung, den Networking-Möglichkeiten und den spannenden Sitzungen schwärmten.
Mit Blick auf die Zukunft beabsichtigt Baptie & Co., die erfolgreiche Partnerschaft mit InEvent fortzusetzen und jährlich zwei bis drei virtuelle Veranstaltungen auszurichten. Aufbauend auf ihrem Fokus auf Frauen in der Technologiebranche wird Baptie & Co. jährliche Veranstaltungen rund um die Führung von Frauen organisieren. Sie wollen außerdem ihre Podiumsdiskussionen ausbauen und einflussreiche Gäste einladen, um die Inhalte und das Wissen zu bereichern, die während virtueller Veranstaltungen ausgetauscht werden. Durch die Nutzung der innovativen Funktionen und laufenden Verbesserungen von InEvent ist Baptie & Co. bestrebt, seinen Community-Mitgliedern stets außergewöhnliche virtuelle Eventerlebnisse zu bieten.
Durch die Nutzung der All-in-One-Plattform, der umfangreichen Networking-Funktionen und der robusten Engagement-Tools von InEvent sicherte sich Baptie & Co. strategisch Event-Sponsoring und generierte effektiv Einnahmen von seinen Sponsoren. Sie nutzten ihre Investition in uns, um die Rendite zu maximieren, lieferten wertvolle Inhalte, pflegten sinnvolle Kontakte und motivierten Fachkräfte in der Tech-Channel-Vertriebsbranche
Sind Sie bereit, die gleichen Ergebnisse wie Baptie & Co. zu erzielen? Get in touch with us now um Ihnen zu zeigen, wie Sie InEvent zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele nutzen können Seien Sie proaktiv wie Baptie & Co., indem Sie einen Plan abonnieren, der es Ihnen ermöglicht, das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen zu erschwinglichen Preisen durchzuführen.
Für uns war InEvent sehr hilfreich dabei, allen unseren Teilnehmern bei unseren virtuellen Veranstaltungen ein reibungsloses und ansprechendes Erlebnis zu bieten. Wir freuen uns sehr darüber, dass InEvent so viele interaktive Funktionen bietet, und wir fügen ständig neue Funktionen hinzu. Jahr für Jahr gibt es immer etwas Neues zu entdecken und die Teilnehmer zu begeistern. Madeline Frank, Marketingleiterin bei Baptie & Co.
