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Baptie & Company organise événements virtuels afin de tenir les professionnels informés des meilleures pratiques, de leur offrir des possibilités de réseautage et de favoriser l'établissement de liens durables au sein de l'industrie. Ces événements sont axés sur différents thèmes, notamment des événements annuels, des événements sur le leadership des femmes et des tables rondes, l'accent étant mis sur la promotion des femmes dans l'industrie. En tant que responsable du marketing de Baptie & Co, il revient à Madeline de diriger son équipe imparable afin d'attirer l'attention du public, de renforcer la notoriété de la marque et de créer une expérience inoubliable pour les clients et les prospects.
Pour Madeline et son équipe, l'objectif est de fournir un contenu de haute qualité et des opportunités de mise en réseau aux membres de leur communauté, afin de leur permettre de prendre de meilleures décisions commerciales, de s'inspirer et de se développer professionnellement. Les principaux défis auxquels Baptie & Co. est confronté sont la création d'une expérience transparente pour les conférenciers, la facilitation d'une mise en réseau efficace et la satisfaction générale des participants aux événements virtuels.
Avant de découvrir InEvent, l'équipe de Baptie & Co. savait qu'elle avait besoin d'une plateforme de gestion d'événements plus intuitive, tout-en-un, qui gère tout, de l'inscription des conférenciers à la création de l'agenda de l'événement et même à l'ajout de participants à la plateforme. Ils avaient besoin d'un moyen plus efficace d'inscrire les participants, de leur permettre de créer des réseaux, de visiter les stands des sponsors et de s'engager les uns avec les autres bien avant le début de l'événement.
Lorsque Madeline et l'équipe de Baptie & Co. ont donné la priorité à une expérience sans stress pour leurs conférenciers, ils ont anticipé d'autres défis. Ils avaient également besoin d'une plateforme qui permette à leurs conférenciers d'accéder facilement aux sessions, de dialoguer avec le public, et de se joindre à d'autres sessions en tant que participants. En outre, ils voulaient créer un environnement virtuel qui donne l'impression d'être en personne. Il s'agissait d'améliorer l'interaction et la conversation entre les participants.
À la recherche de quelque chose d'épique pour encourager ces précieuses conversations communautaires, Madeline a cherché une réponse à l'épreuve de la pandémie. Baptie & Co. souhaitait offrir aux sponsors une présence significative lors de leurs événements virtuels et recherchait une plateforme leur permettant de le faire. La plateforme devait offrir des salles réservées aux sponsors, permettant aux participants de visiter les stands des sponsors, d'accéder à des documents précieux et d'entamer des conversations avec les sponsors. En outre, il était essentiel de fournir aux sponsors des rapports complets à l'issue de l'événement. Ces rapports incluraient les taux de participation et les mesures d'engagement, ce qui leur permettrait d'évaluer et de maximiser le retour sur investissement.
Les défis mentionnés ont convaincu Madeline et l'équipe de Baptie & Co. que InEvent était la plateforme qu'il leur fallait - et les deux se sont réunis pour créer des événements virtuels récurrents qui obtiennent plus de parrainages et réalisent un retour sur investissement significatif .
InEvent a offert à Baptie & Co. une plateforme conviviale facilitant l'expérience des orateurs . Grâce à un lien unique permettant d'accéder à leurs sessions et aux autres sessions de l'événement, les orateurs ont pu naviguer facilement sur la plateforme. En outre, InEvent a organisé des sessions d'essai avant l'événement afin de familiariser les orateurs avec la plateforme, garantissant ainsi une diffusion sans faille de l'audio, de la vidéo et de l'ensemble des sessions.
Les fonctions de mise en réseau ont joué un rôle déterminant dans l'engagement des participants. La plateforme a facilité l'interaction en temps réel, permettant aux participants de discuter, de passer des appels vidéo et de collaborer pendant les sessions et les pauses. Voici ce qu'en dit Madeline :
Les participants pouvaient facilement engager des conversations et entrer en contact avec des pairs du secteur, recréant ainsi virtuellement l'expérience d'un réseau en personne. La fonction "chat" s'est avérée particulièrement populaire, permettant de poursuivre les discussions même après la fin des sessions.
Une autre victoire spectaculaire pour les événements virtuels de Baptie & Co. a été l'obtention d'un plus grand nombre de sponsors grâce aux capacités du stand des sponsors d'InEvent . Non seulement les sponsors pouvaient présenter leurs offres, mais les participants pouvaient également accéder aux stands des sponsors, explorer les documents et se connecter directement avec les sponsors. La conception de la plateforme a permis aux sponsors de s'engager de manière efficace et aux participants d'avoir une vue d'ensemble des produits et services.
De plus, la fonction de rapport post-événement d'InEvent a permis aux sponsors d'obtenir des informations précieuses La fonction de reporting post-événement d'InEvent a fourni aux sponsors des informations précieuses. Ils ont pu suivre les taux de participation et les visites de stands afin de mesurer le succès de l'événement et de planifier plus stratégiquement leurs futures opportunités de sponsoring.
Baptie & Co. a reçu des commentaires positifs de la part des orateurs, des participants et des sponsors concernant la facilité d'utilisation de la plateforme InEvent. L'expérience intégrée des conférenciers, le réseautage interactif et les sessions attrayantes ont contribué à la satisfaction des participants. Madeline dit :
L'interface conviviale d'InEvent et son assistance clientèle réactive ont joué un rôle crucial dans la gestion harmonieuse des événements.
Les capacités étendues d'analyse et de reporting d'InEvent ont eu un impact sur la mesure du succès de l'événement pour Baptie & Co. Au-delà des mesures traditionnelles, telles que les taux de participation, Baptie & Co. peut désormais suivre l'engagement des participants et analyser les modèles de réseautage, ce qui lui permet de mesurer efficacement le retour sur investissement. De plus, grâce aux sessions à la demande et aux salles virtuelles, les participants peuvent refaire surface et éviter le FOMO, ce qui donne encore plus de sens à leur participation à l'événement.
Les grands événements ne sont généralement pas le fruit du hasard - ils sont rendus possibles par un travail incroyable réalisé en coulisses par des personnes fantastiques. C'est avec plaisir que nous avons appris que pour Baptie & Co, la plateforme InEvent a véritablement changé la donne. Notre interface conviviale et notre support client réactif ont permis de gérer les événements en douceur, tandis que les conférenciers et les participants se sont extasiés sur l'expérience transparente, les opportunités de réseautage et les sessions attrayantes.
Pour l'avenir, Baptie & Co. a l'intention de poursuivre son partenariat fructueux avec InEvent et d'organiser deux à trois événements virtuels par an. En s'appuyant sur l'accent mis sur les femmes dans l'industrie technologique, Baptie & Co. organisera des événements annuels centrés sur le leadership des femmes. L'objectif est également d'élargir les débats d'experts et d'inviter des personnalités influentes afin d'enrichir le contenu et les connaissances partagées lors des événements virtuels. En tirant parti des fonctionnalités innovantes et des améliorations constantes d'InEvent, Baptie & Co. s'engage à offrir aux membres de sa communauté des expériences exceptionnelles en matière d'événements virtuels.
En tirant parti de la plateforme tout-en-un d'InEvent, de ses fonctions de mise en réseau étendues et de ses outils d'engagement robustes, Baptie & Co. a stratégiquement obtenu des parrainages d'événements, générant efficacement des revenus de la part de ses sponsors. Ils ont capitalisé sur leur investissement pour maximiser les retours et ont fourni un contenu de valeur, favorisé des connexions significatives et motivé les professionnels de l'industrie de la vente de produits technologiques
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Pour nous, InEvent a été d'une aide précieuse pour permettre à tous les participants à nos événements virtuels de vivre une expérience agréable et attrayante. Nous apprécions vraiment les nombreuses fonctions interactives d'InEvent, et nous en ajoutons toujours de nouvelles. Il y a toujours quelque chose de nouveau à explorer et à faire participer les participants année après année. Madeline Frank, responsable marketing chez Baptie & Co.
