À propos
La Société canadienne d'échocardiographie (SCE), une organisation à but non lucratif regroupant des professionnels du domaine cardiovasculaire, s'efforce de fournir des services échocardiographiques de qualité dans tout le Canada.
Défis
Chaque année, le CST organise une conférence en personne appelée le week-end annuel de l'Écho. En raison de la pandémie de Covid-19, l'organisation a décidé d'annuler sa conférence annuelle de deux jours et de passer au virtuel.
Cette conférence étant axée sur le partage de connaissances avec les professionnels du secteur cardiovasculaire, le CSE avait besoin d'une plateforme capable d'accueillir une conférence utilisant principalement des vidéos haute définition (HD) soumises par leurs intervenants.
La solution
Le week-end annuel de l'Echo étant axé sur l'éducation et le partage des connaissances, InEvent a proposé une plateforme permettant aux participants de s'engager par le biais de fonctions de chat et de sondage.
Selon le Dr. Chi-Ming Chow, ancien président du CSE, il fallait "pivoter vers une réunion plus multidimensionnelle", ce qu'ils ont trouvé à InEvent.
Événement multi-activités du CSE sur la plateforme InEvent
Au cours de ce processus, le Dr Chow a analysé 20 plateformes différentes et a réduit sa sélection à cinq plateformes en fonction de leur modèle de prix et de leurs capacités. Comme le Dr Chow savait que la majeure partie de la conférence devrait comporter du contenu vidéo haute définition et que des centaines de participants utiliseraient la plateforme en même temps, il a mené un entretien avec les trois plateformes qu'il avait sélectionnées en premier afin de discuter des détails des plateformes et de mieux comprendre ce que chacune d'entre elles était en mesure d'offrir.
M. Chow a constaté que de nombreuses plateformes étaient assez linéaires, car elles demandaient aux participants de se connecter et de regarder des événements virtuels, alors qu'InEvent a pu offrir une expérience hautement interactive. D'autres plates-formes fonctionnent principalement pour des événements à plus petite échelle, avec moins de participants et de sessions. Dans ce cas, InEvent a pu proposer un événement multi-activités sur quelques jours.
InEvent a fourni au CSE l'expérience audiovisuelle haute définition qu'il recherchait et plus encore avec le hall d'exposition virtuel en 3D et les stands interactifs des sponsors, donnant aux participants encore plus de possibilités de s'engager avec des ressources et des activités supplémentaires.
Salle d'exposition virtuelle du CST
Résultat
Grâce à InEvent, le CSE a créé une expérience virtuelle attrayante avec une communication verticale et horizontale tout au long de la conférence. Le passage au virtuel n'a pas compromis les interactions auxquelles les participants s'étaient habitués, mais a donné aux participants et aux orateurs encore plus d'occasions d'interagir directement et de manière transparente entre eux au cours des différentes sessions de l'événement.
La plateforme d'événements virtuels d'InEvent a permis au CSE de mieux comprendre le comportement des participants. Grâce à l'analyse en direct, les organisateurs d'événements du CSE ont pu savoir combien de personnes ont assisté à chaque session et pendant combien de temps.
Avec des centaines de professionnels de l'échocardiographie réunis pour partager leurs connaissances lors du week-end annuel de l'écho, le CSE avait besoin de la meilleure expérience audiovisuelle pour présenter ses résultats de manière virtuelle et maintenir l'intérêt de son public.
En collaboration avec SW Event Technology à Vancouver et InEvent, le CST a pu offrir à son public d'environ 1000 participants une nouvelle expérience de conférence virtuelle, en l'élevant au niveau supérieur grâce à une technologie audiovisuelle avancée.
Pourquoi le CSE aime Inevent
Le Dr Chow décrit InEvent comme : "logiciel d'organisation de conférences" pour son expérience des événements à 360°. Avec InEvent, la gestion des inscriptions aux événements est incluse, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser un logiciel supplémentaire pour gérer et communiquer avec les participants, ce qui permet aux organisateurs d'événements d'organiser efficacement des événements virtuels.
