Über
Die Kanadische Gesellschaft für Echokardiographie (CSE), eine gemeinnützige Organisation von Fachleuten aus dem kardiovaskulären Bereich, ist bestrebt, in ganz Kanada qualitativ hochwertige echokardiographische Dienstleistungen anzubieten.
Herausforder
Jedes Jahr veranstaltet das CSE eine persönliche Konferenz, das jährliche Echo-Wochenende. Infolge der Covid-19-Pandemie beschloss die Organisation, ihre jährliche zweitägige Konferenz abzusagen und virtuell durchzuführen.
Da der Schwerpunkt dieser Konferenz auf dem Wissensaustausch mit Fachleuten des kardiovaskulären Bereichs liegt, benötigte die CSE eine Plattform, auf der eine Konferenz abgehalten werden kann, bei der hauptsächlich hochauflösende (HD) Videos von den Sprecher eingereicht werden.
Die lösung
Da der Schwerpunkt des jährlichen Echo-Wochenendes auf Bildung und Wissensaustausch liegt, bot InEvent eine Plattform an, die es den Teilnehmern ermöglichte, sich über die Chat- und Abstimmungsfunktionen der Plattform einzubringen.
Laut Dr. Chi-Ming Chow, dem ehemaligen Präsidenten des CSE, musste man sich auf ein mehrdimensionales Meeting konzentrieren", was man bei InEvent gefunden hat.
CSEs Multiaktivitätsveranstaltung auf der InEvent-Plattform
Dabei analysierte Dr. Chow 20 verschiedene Plattformen und beschränkte seine Auswahl auf fünf Plattformen auf der Grundlage ihres Preismodells und ihrer Plattformfunktionen. Da Dr. Chow wusste, dass ein Großteil der Konferenz mit hochauflösenden Videoinhalten ausgestattet sein musste und Hunderte von Teilnehmern die Plattform gleichzeitig nutzen sollten, führte er ein Interview mit den drei von ihm ausgewählten Plattformen, um die Details der Plattformen zu besprechen und ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was jede Plattform bieten konnte.
Dr. Chow stellte fest, dass viele Plattformen recht linear waren, da sie von den Teilnehmern verlangten, sich einfach einzuloggen und virtuelle Events anzusehen, während InEvent stattdessen ein hochgradig interaktives Erlebnis bieten konnte. Andere Plattformen eigneten sich vor allem für Events in kleinerem Rahmen mit weniger Teilnehmern und Sitzungen. In diesem Fall war InEvent in der Lage, eine Veranstaltung mit mehreren Aktivitäten über mehrere Tage hinweg anzubieten.
InEvent bot der CSE das gewünschte audiovisuelle Erlebnis in High-Definition-Qualität und darüber hinaus mit der virtuellen 3D-Ausstellungshalle und den interaktiven Ständen der Sponsoren noch mehr Möglichkeiten für die Teilnehmer, sich mit zusätzlichen Ressourcen und Aktivitäten zu beschäftigen.
CSEs virtuelle Ausstellungshalle
Endstand
Mit InEvent schuf die CSE eine ansprechende virtuelle Erfahrung mit vertikaler und horizontaler Kommunikation während der gesamten Konferenz. Durch die virtuelle Nutzung wurden die erwarteten Interaktionen, an die sich die Teilnehmer gewöhnt hatten, nicht beeinträchtigt. Die virtuelle Nutzung bot den Teilnehmern und Rednern sogar noch mehr Möglichkeiten, während der verschiedenen Sitzungen der Veranstaltung nahtlos miteinander zu interagieren.
Die virtuelle Veranstaltungsplattform von InEvent ermöglichte CSE einen Einblick in das Verhalten der Teilnehmer. Mit Live-Analysen konnten die CSE-Veranstaltungsorganisatoren verfolgen, wie viele Personen an jeder Sitzung teilnahmen und wie lange sie dauerten.
Da sich Hunderte von Echokardiographie-Fachleuten auf dem jährlichen Echo-Wochenende versammelten, um ihr Wissen auszutauschen, benötigte das CSE die beste audiovisuelle Erfahrung, um ihre Ergebnisse virtuell zu präsentieren und ihr Publikum zu fesseln.
In Zusammenarbeit mit SW Event Technology in Vancouver und InEvent konnte die CSE ihren rund 1000 Teilnehmern eine neue Erfahrung mit virtuellen Konferenzen bieten und diese mit fortschrittlicher audiovisueller Technologie auf ein neues Niveau heben.
Warum CSE Inevent liebt
Dr. Chow beschreibt InEvent als: "Software zur Organisation von Konferenzen" für seine 360-Event-Erfahrung. Bei InEvent ist die Verwaltung der Veranstaltungsregistrierung inbegriffen, was bedeutet, dass keine zusätzliche Software für die Verwaltung und Kommunikation mit den Teilnehmern erforderlich ist, so dass Veranstaltungsorganisatoren virtuelle Events effizient organisieren können.
