Le DFC promeut l'éducation par le biais d'événe

Découvrez comment DFC étend son impact dans le secteur éducatif de Caroline du Nord grâce à des événements hybrides et en personne.

À propos

InEvent Cases

Le Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity (Centre Dudley Flood pour l'équité et les opportunités en matière d'éducation) met en relation des organisations, des réseaux et des leaders pour aborder les questions d'équité, d'accès et d'opportunités en matière d'éducation dans toute la Caroline du Nord. La société est née des conclusions et des recommandations du groupe d'étude XVI du Forum, coprésidé par M. Flood. En outre, le Forum s'associe à laColor of Education, une initiative visant à promouvoir l'équité raciale dans les établissements d'enseignement de Caroline du Nord. En établissant des liens et un engagement significatifs entre les domaines de la recherche, de la politique et de la pratique, le DFC a été en mesure de susciter des discussions sur les politiques et d'influencer l'équité et la justice sociale. Cela va au-delà du plaidoyer, de la promotion, de la discussion et de la création de politiques relatives à l'éducation ; DFC traduit la stratégie en action en tirant parti de la plateforme InEvent pour sensibiliser et impliquer ses parties prenantes.

Défis

Avant d'utiliser InEvent comme plateforme de stratégie de communication, la connectivité était leur principal défi. La recherche d'une plateforme à fort taux d'engagement a donc commencé, car ils avaient besoin d'une plateforme qui étendrait leur portée et leur permettrait d'organiser des réunions hybrides dans l'ensemble de l'État et à l'étranger.

Deanna Townsend-Smith, directrice principale du Dudley Flood Center for Educational Equity, décrit son passage à InEvent comme une "évolution positive" Elle ajoute : "Nous sommes satisfaits de la solution que nous avons trouvée avec InEvent et de l'assistance qu'ils offrent pour s'assurer que vous comprenez la réponse et que nous avons des événements réussis. Nous avons reçu des commentaires positifs de la part de nos parties prenantes"

Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEventDudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEvent
"Nous utilisions une autre ou plusieurs plateformes pour tenter d'organiser des réunions hybrides. Ce n'était pas hybride parce que les gens ne pouvaient pas vivre la réunion pendant qu'elle se déroulait. Nous avons connu de nombreuses pannes lorsqu'il s'agissait pour les participants de rester connectés pendant toute la durée de la réunion."

Solutions

InEvent offre à DFC la possibilité de réaliser plusieurs activités événementielles sur une seule plateforme. Ils ont atteint un large public en Caroline du Nord, permettant aux participants de se mettre en réseau et de nouer des liens.Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEvent

Pour DFC, il est essentiel de maintenir les relations nouées lors des événements. Ils souhaitent que les participants restent en contact après les événements, car cela permet à leur communauté de s'agrandir et de se renforcer. "Les participants peuvent tisser des liens entre eux après un événement, ce qui a été un changement bienvenu pour nous

Une autre solution que le DFC apprécie dans l'utilisation d'InEvent est la haute qualité vidéo que le Dr Townsend-Smith qualifie de "stellaire" Elle leur permet de mettre en œuvre efficacement leurs stratégies de communication hybrides. Elle a révélé que la plupart des plateformes ne pouvaient pas afficher simultanément des événements en direct en utilisant des médias médiatisés, mais InEvent a cette capacité comme différentiel. Grâce à la qualité de la plateforme, DFC bénéficie d'une expérience utilisateur positive sur le forum. "C'est un outil facile à utiliser. De plus, l'argument de vente numéro un pour nous, qui a été phénoménal, a été le soutien que nous avons reçu tout au long de ce processus"

En outre, InEvent héberge le contenu de DFC même après les événements, de sorte qu'il est possible d'y accéder à tout moment. "C'est la possibilité de conserver le contenu sur InEvent, après un événement. Les participants peuvent ainsi revenir en arrière et se dire : "Je me souviens de cette partie de la session ; laissez-moi y jeter un coup d'œil" En outre, nous pouvons nous inscrire à des événements en un seul endroit, créer des réseaux pendant et après les événements, et consulter et présenter nos rapports et nos analyses. Cela permet de maintenir les conversations nécessaires, et je pense que nous sommes très satisfaits de la façon dont cela a progressé"

La possibilité de disposer de leurs informations pendant et après les événements a été essentielle pour eux. L'aspect et la convivialité professionnels d'InEvent ont également été une observation positive. Ils définissent leur succès constant comme étant la possibilité de "se réunir de manière véritablement hybride"

"Dans l'ensemble, nous sommes satisfaits du soutien que nous avons reçu d'InEvent et de celui qu'il nous permet d'apporter à l'État. La qualité de la vidéo est excellente, ce qui n'est pas le cas ailleurs. La plupart des plateformes vous permettent de publier votre contenu après l'événement et non pendant qu'il est en direct, ce qui a été vraiment déterminant pour nous, et nous avons reçu beaucoup de commentaires positifs de la part de nos parties prenantes sur la possibilité d'interagir, de poser des questions, de dialoguer avec les orateurs. En même temps, nous assistons à un événement en direct."

Résultat

DFC cherche à étendre son impact. En tant qu'entité nationale, nous couvrons l'ensemble de l'État de Caroline du Nord. "Nous avons même des partenaires dans d'autres États, et notre souhait et la raison pour laquelle nous nous associons à InEvent est que cela nous permet d'avoir une plus grande portée, un plus grand impact et une plus grande capacité à réunir plus de groupes au sein d'InEvent" Leur événement "Color of Education", leur programme phare, réunit chaque année plus de 1 500 personnes en personne. Leur réseau continue de s'étendre en ce moment même. De plus, DFC reçoit des commentaires selon lesquels les participants aiment revenir sur le contenu auquel ils ont eu accès pendant la session.Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEvent

"Nous avons choisi InEvent à plusieurs reprises en raison de la qualité exceptionnelle de la vidéo."

Prochaine ligne d'action

Le DFC organise son deuxième événement en personne. Bien qu'il utilise des stratégies d'événement virtuel pour les inscriptions, il se réunira en personne.

"Ainsi, à partir du mois prochain, nous organiserons une réunion en personne. Nous utiliserons InEvent pour permettre aux gens de s'inscrire. Une fois inscrits, ils pourront s'engager avec nous pendant et après l'événement. Il est essentiel d'avoir une portée continue tout au long de l'année, et cela répond à notre mission d'être une véritable plaque tournante permettant aux gens de se rassembler, d'avoir les conversations nécessaires et de faire le travail que nous avons décidé de faire pour l'État."

Ils ont planifié les solutions d'engagement qu'ils utiliseront pour leur prochain événement à la fin du mois. "Nous ferons des sondages, des quiz et quelques autres activités pour susciter l'engagement de nos invités qui seront avec nous le 20 février"

L'impact que notre clientèle mondiale crée avec InEvent est illimité. C'est un appel à rejoindre le train de la réussite. Nous avons les solutions de logement dont vous avez besoin pour assurer le succès de votre prochain événement en personne. Contactez-nous, et nous vous donnerons les moyens de transformer vos défis en opportunités et leur portée.

  • InEvent profile for Dr. Deanna Townsend-Smith, Directeur principal @ DFC
    Nous avons pu atteindre des parties de l'État que nous n'avions pas pu atteindre auparavant et réunir les gens de différentes manières. Je pense que c'est parce que nous utilisons InEvent pour diverses choses - non seulement pour notre conférence de référence, mais aussi parce que cela devient une partie de notre marque. Nous nous attendons à ce que les gens ne soient pas déconnectés. Nous n'avons pas besoin d'utiliser plusieurs solutions : une pour l'inscription, une pour la réunion et une après la réunion. Nous pouvons effectuer de nombreuses communications à l'aide d'un seul outil, ce qui s'est avéré utile. Dr. Deanna Townsend-Smith, Directeur principal @ DFC

La plateforme complète pour tous vos événements

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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