InEvent-Compliance

Software zur Zentralisierung von Analysen, Berichten, Budgets, Briefings, Ausschreibungen und Lieferanten für Ihre Veranstaltung, integriert und verbunden.

Haushalt auf die intelligente Art

Zentralisieren Sie Ihre Kostenkontrolle und laden Sie Ihre Kalkulationstabellen hoch, um Ihr verfügbares Budget zu verfolgen. Am Ende können Sie auch Ihren Event-ROI extrahieren und so über viele wiederkehrende Veranstaltungen hinweg erhebliche Einsparungen erzielen.

  • Vermeiden Sie die Überschreitung Ihres Budgets, indem Sie die Budgetverfolgung nutzen, um Ihre aktuellen Ausgaben aufzuzeigen.

  • Vergleichen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben zwischen mehreren Veranstaltungen mit den geplanten Budgets.

  • Berechnen Sie Ihren ROI anhand von Parametern wie Anwesenheit, Umsatz, Kostenstelle usw.

  • Holen Sie die Bestätigung der Teilnehmer für die Veranstaltung und die einzelnen Aktivitäten ein.

Gehen Sie über durchschnittliche Buchungsverfahren hinaus

Ersetzen Sie Ihre Event-Meetings, Erlebniszentren und Besuchergruppen durch ein All-in-One-CRM-System, mit dem Sie die Buchungen Ihrer Organisation verwalten können. Ihr Überlauf umfasst Geschäftsbereiche oder Kundenbuchungen, die von Ihrem Team genehmigt werden müssen.

  • Passen Sie Buchungsformulare mit jedem beliebigen Feld an, das Sie benötigen.

  • Projektmanager und Ressourcenmanager können für einen Schritt für Schritt Zulassung zugeordnet werden.

  • Die Raumverwaltung kann mit Ihrem aktuellen globalen Bestand an verfügbaren Räumen und Slots übereinstimmen.

  • Erstellen Sie die Terminkalender Ihrer Kunden und Interessenten anhand von Vorlagen.

  • Bevollmächtigte (z. B. Partneragenturen) können einen begrenzten Zugang haben, um die erforderlichen Informationen auszufüllen.

  • Schließlich wird in den Berichten ein robustes System zur Verwaltung von Tausenden von Sitzungen pro Jahr hervorgehoben.

InEvent Booking
InEvent Analytics

Live-Analytik und Datenverwaltung

Verfolgen Sie alles, was auf Ihrer Veranstaltung passiert, einschließlich der Daten Ihrer Manager, Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller und weiterer Beteiligter. Mit intuitiven und farbenfrohen Diagrammen können Sie die für eine wiederkehrende Veranstaltung benötigten Informationen anzeigen, einfache Filter hinzufügen, Daten sicher mit Tabellenkalkulationen exportieren und vieles mehr.

  • Erstellen und drucken Sie benutzerdefinierte Berichte, um ein klares Dokument mit den Ergebnissen Ihrer Veranstaltung zu erhalten.

  • Die Freigabe kann mit geparkten Berichten, der Beschränkung des Zugriffs auf eine Reihe von E-Mails oder dem offenen Zugriff für die Allgemeinheit aktiviert werden.

  • Mehr als 25 Module sind auf dem Live-Dashboard zu sehen, das Informationen in Echtzeit über Ihre Veranstaltung liefert und schnelle Maßnahmen auf der Grundlage der Live-Überwachung ermöglicht.

Benutzerdefinierter Kalender mit Live-Updates und Integrationen

Bleiben Sie auf dem Laufenden über die anstehenden Veranstaltungen Ihrer Organisation, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Veranstaltungen in einem einzigen Kalender. Neue Veranstaltungen erscheinen automatisch im Kalender und sind vollständig mit Ihrem Briefing und der Budgetverwaltung synchronisiert. Sie können verschiedene Farben für unterschiedliche Anlässe hinzufügen, nach bestimmten Ereignissen suchen oder sie sogar mit Ihren Mitarbeitern teilen.

  • Sie können jedes Ereignis einzeln verfolgen, um seine Werkzeuge zu überprüfen und zu sehen, was passiert.

  • Die Veranstaltungen können nach Datum, Anzahl der Teilnehmer, Budget, teilnehmenden Agenturen usw. gefiltert werden.

event calendar
event suppliers

Interaktionen mit Zulieferern verwalten

Verwalten Sie alle Ihre genehmigten Lieferanten und aktuellen Angebote auf einem einzigen Bildschirm, mit einer speziellen Ansicht früherer Aufträge. Sie können bestehende oder neue Lieferanten für Ihr Ausschreibungsverfahren auswählen und Ihr endgültiges Event-Briefing Schritt für Schritt erstellen.

  • Alle Nachfassaktionen können automatisch in bestimmten Abständen verschickt werden.

  • Lieferanten können mit Kategorien verwaltet werden, die auf Ihrem Genehmigungsprozess basieren.

Die komplette Plattform für alle Ihre Veranstaltungen

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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