La Northwest Tri-County Intermediate Unit 5 (IU5) est une agence régionale de services éducatifs située en Pennsylvanie, aux États-Unis.
L'agence pour l'éducation fournit des programmes et des services rentables, jouant un rôle crucial en soutenant les administrateurs, les enseignants, les familles et les étudiants dans les 17 districts scolaires des trois comtés qui composent l'IU5. Ses domaines de service comprennent l'éducation spécialisée, l'amélioration des écoles et les technologies innovantes.
Chaque année, l'IU5 organise une conférence pour les éducateurs de toute la Pennsylvanie. L'institut SAS met en relation les éducateurs de tout le Commonwealth et leur fournit des informations sur les initiatives éducatives de l'État. En 2020, son thème central était "Nouvelles perspectives dans l'éducation : Vision 2020 pour l'enseignement, l'apprentissage et la direction".
La pandémie COVID-19 a posé des défis extrêmement difficiles au système éducatif dans le monde entier. Il s'agit donc d'un moment critique pour des acteurs tels que l'IU5, qui doivent prendre les devants et fournir des informations riches, significatives et opportunes aux responsables de l'éducation.
C'est ce que fait traditionnellement l'Institut SAS, et c'est pourquoi il est considéré comme une conférence de haut niveau. Cependant, l'événement ayant toujours été organisé en personne, l'IU5 n'avait aucune expérience dans la mise en place d'événements virtuels. En gardant cela à l'esprit, l'IU5 était déterminé à atteindre le même niveau de qualité tout en accueillant l'événement virtuellement en 2020.
En outre, l'agence pour l'éducation a voulu préparer un avenir hybride, où les événements sont susceptibles de comporter à la fois des composantes en personne et virtuelles. L'IU5 recherchait également un système dorsal solide qui pourrait répondre à ses besoins fiscaux et opérationnels spécifiques.
Comme l'IU5 n'avait aucune expérience des événements virtuels, ils ont passé un temps considérable à faire des recherches sur les meilleures plateformes de la classe. Compte tenu de leur détermination à atteindre des normes élevées, l'IU5 a fini par choisir la plateforme d'InEvent pour les aider à y parvenir. Selon eux, la grande différence est que InEvent est une plateforme d'événements, pas un outil de webinaire.
Parmi les caractéristiques d'InEvent, le Virtual Lobby s'est imposé comme un favori. Conçu pour des événements virtuels attrayants, le Virtual Lobby est facile à utiliser pour l'organisateur de l'événement et permet une navigation fluide pour les participants.
Comme la conférence de deux jours comprenait de nombreuses sessions - en direct et pré-enregistrées - il était essentiel que les participants puissent passer d'un contenu à l'autre sans problème, selon leurs préférences. À cet égard, la plateforme d'InEvent s'est révélée parfaite, car elle offre aux participants un voyage personnalisé, ainsi que des fonctions de networking et d'engagement qui améliorent l'expérience de l'événement.
De plus, l'IU5 a utilisé efficacement la page d'accueil et les fonctions d'inscription d'InEvent. En effet, l'agence régionale de l'éducation a mis en place un site web SAS Instute 2020 personnalisé, comprenant toutes les informations clés (intervenants, agenda, inscription) et la participation aux événements. Elle a également créé un formulaire d'inscription captivant, en accord avec une identité d'événement attrayante.
Enfin, la fonction de billetterie d'InEvent a permis à IU5 de gérer les billets, la facturation et les paiements en un seul endroit, en suivant le nombre de billets vendus et l'état des paiements pour chaque participant. Il est important de noter qu'ils ont pu intégrer l'inscription à la plateforme de paiement de Stripe et à leur propre système de facturation interne.
En résumé, la conférence de deux jours sur l'éducation a été un succès, conservant ses normes de haut niveau et laissant les participants ravis de la façon dont la plateforme a fonctionné et a fourni le contenu.
La plate-forme ne se limite pas à la technologie. Le personnel et les partenaires d'InEvent font partie intégrante de la plate-forme et ont joué un rôle important dans notre décision d'utiliser InEvent.Vince Humes, directeur des solutions technologiques innovantes,
Northwest Tri-County Intermediate Unit 5
