L'initiative GPTW Women is Great Place to Work® récompense et reconnaît les entreprises qui stimulent le leadership des femmes et l'égalité des sexes. InEvent a accompagné sa transformation numérique avant, pendant et après l'événement. Des femmes leaders dans leurs domaines de travail ont pris la parole pour célébrer les 40 meilleures entreprises pour les femmes au travail.
L'événement a eu lieu le 27 mars 2018 à l'hôtel Renaissance avec le soutien institutionnel d'ONU Femmes Brésil. Des femmes extraordinaires comme Luiza Helena Trajano, Carol Duarte, Maurren Maggi, Clarissa Canedo, Camila Achutti, Cláudia Giudice et Nadine Gasman ont assisté à l'événement.
La promotion de l'égalité des sexes et du leadership minoritaire lors d'un événement a nécessité l'engagement des participants avec la cause. Un site web exclusif était nécessaire pour communiquer, engager et se connecter avec les participants avant, pendant et après l'événement.
Le soutien et la formation de l'équipe GPTW étaient nécessaires pour préparer l'organisation de l'événement afin que tout se déroule parfaitement avec autonomie et liberté. De plus, l'équipe GPTW devait mesurer et surveiller toutes les données d'événements en temps réel pour soutenir la prise de décision.
L'équipe GPTW a reçu une formation en entreprise de l'équipe de réussite client InEvent sur la meilleure utilisation des solutions numériques d'InEvent. La formation a été divisée en 3 jours et a été développée pour une autonomie maximale lors de la gestion opérationnelle de l'événement.
Un site web personnalisé a été créé pour la référence de l'événement, les détails, l'emplacement, le calendrier et les billets. Plus de 300 participants se sont inscrits à l'événement via le formulaire du site web.
Le site Internet était accessible 24h / 24 et 7j / 7 depuis son lancement. Un sous-domaine personnalisé a été facilement configuré pour adresser les utilisateurs au domaine GPTW (mulher.gptw.com) sans jamais avoir à quitter la page principale. L'identité et la sensibilisation ont été augmentées sur un domaine auquel ils avaient déjà confiance et auquel ils avaient accès.
Le marketing par e-mail était le principal canal de communication pour envoyer des informations aux participants, partager l'application de l'événement et générer encore plus d'engagement.
Les e-mails peuvent être envoyés autant de fois que nécessaire, soutenus par une puissante intelligence artificielle (IA) développée par l'équipe d'InEvent. Il a garanti que 100 % des e-mails valides envoyés via la plateforme seraient livrés directement dans la boîte de réception de l'invité. Le code QR du participant faisait partie intégrante de l'expérience de l'événement, il a donc été envoyé numériquement ensemble sur le courriel de confirmation.
Une application exclusive a été développée avec un flux d'actualités pour le partage de contenu, de vidéos et d'images intégré aux réseaux sociaux et aux notifications push. Les participants ont pu suivre le calendrier des activités et fournir des évaluations d'événements en temps réel. L'application avait un taux d'engagement de 92% et 509 commentaires ont été soumis.
Pendant l'événement, l'accréditation a été rapide et sans files d'attente. Avec l'application officielle de l'événement installée sur le téléphone mobile, les participants devaient présenter leur QR Code à l'entrée de l'événement pour imprimer leurs badges d'identification. Deux spécialistes InEvent ont suivi toutes les activités liées à la plate-forme lors de l'événement et ont aidé les utilisateurs avec quelques difficultés pendant la journée de l'événement.
Aujourd'hui, l'un des principaux objectifs du GPTW est d'aider les entreprises dans le processus de transformation numérique qu'elles sont en train de vivre. En parlant plus spécifiquement d'événements, c'est là qu'InEvent est apparu : aider à rendre les événements aussi numériques que possible, du public interne au public externe, aux entreprises qui collaborent avec nous lors de la remise des prix. L'expérience avec InEvent a été très bonne, avant, pendant et après l'événement. Le processus d'accréditation a été très fluide, il a très bien fonctionné et il n'y avait pas de file d'attente. Tous ceux qui connaissent les événements savent que c'est incroyable. (...) Nous avons cherché le marché et InEvent était le plus adapté à notre équipe et à notre entreprise, j'espère que nous ferons beaucoup d'autres événements ensemble. Gabriela Araujo Onório - Coordinatrice d'événements
Laissez-moi vous parler un peu de mon expérience avec InEvent. Nous avons récemment eu la Femme GPTW, qui est un événement qui a eu lieu pour la deuxième fois ici au Brésil et nous avions une mission dans cet événement qui était de faire en sorte que l'événement se déroule de la meilleure façon possible - avant, après et surtout, pendant l'événement. InEvent est venu nous aider avec un excellent outil, qui était l'application, où nous avons fait toute la partie enregistrement, interaction, publication de contenu, photos. Tous les participants ont été acceptés, se sont joints et ont interagi. Nous avons eu de très bonnes fiançailles. Je voulais mettre en avant le personnel d'InEvent parce qu'il nous a beaucoup aidés. Nous nous sommes entraînés ici avec notre équipe de compétition et nous n'avions aucun doute à la fin. Au moment de la formation, il y a eu 3 réunions et l'outil a très bien fonctionné. Nous voulions vous remercier. Merci pour ce partenariat et j'espère vraiment que nous continuerons ensemble parce que nous aurons encore beaucoup d'événements, GPTW vient avec beaucoup de nouvelles et nous allons garder ce partenariat! Débora Manzano - Coordinatrice des nouvelles affaires
GPTW est l'entreprise responsable de l'évaluation du climat organisationnel des entreprises qui répertorie les meilleurs endroits pour travailler au Brésil. Une partie très importante du travail consiste à réunir toutes ces entreprises lors de cérémonies de remise de prix organisées par les meilleures entreprises pour lesquelles travailler. Nous savons que faire un événement aujourd'hui est très important et aussi très difficile. La complexité de la gestion d'un événement exige un travail spécifique de la part de certaines personnes ainsi que des outils pour optimiser, améliorer la productivité et améliorer la qualité de l'événement, offrant ainsi une expérience différenciée à ceux qui participent à l'événement. Avec InEvent, nous avons eu un partenariat très intéressant qui nous a apporté et ajouté de la valeur à l'événement, fourni un outil d'utilisation en temps réel. De l'inscription très pratique sur le site, à l'engagement dans l'événement et après l'événement qui est quelque chose de très important pour rester en contact avec qui a participé à l'événement. En tant qu'outil de fidélisation de nos produits, InEvent est aujourd'hui pour nous un différentiel dans la gestion de nos événements. Nous vous recommandons d'utiliser la plate-forme InEvent. José Neto Paim - Directeur technologique
