iSPARK Consulting et ABLE2 - Symposium sur l'ETCAF

À propos

iSPARK Consulting est une agence basée au Canada, spécialisée dans la transformation d'événements, connue pour son génie créatif et son exécution sans faille. En 2020, comme beaucoup d'agences, iSPARK a eu une série de clients inquiets et hésitants à se tourner vers les événements virtuels.

Parmi ses clients, ABLE2 est une organisation à but non lucratif qui soutient les personnes de tous âges à travers le spectre des handicaps à Ottawa. Elle avait besoin de conseils pour l'un de ses événements les plus importants, le symposium sur l'ETCAF.

Cet événement annuel est le plus grand rassemblement annuel de la communauté de l'ETCAF dans l'Est du Canada. Ses principaux objectifs sont de soutenir les personnes atteintes de l'ETCAF aux côtés de leurs familles et de fournir un développement professionnel et une formation aux personnes travaillant avec l'ETCAF. En 2021, le thème était " La gestion des comportements difficiles chez les enfants, les jeunes et les adultes atteints de l'ETCAF "

Défis

Comme c'est le cas pour de nombreux organisateurs d'événements, ABLE2 a dû remanier son événement en 2021, le rendant 100% virtuel pour la toute première fois.

iSPARK, à qui ils ont confié cette tâche, a recherché une solution innovante qui irait au-delà d'un simple outil de webinaire. Ils recherchaient une plateforme permettant la créativité des organisateurs tout en étant conviviale et en offrant une expérience éducative et interactive aux participants.

Résultat

À la recherche d'une solution adaptée, iSPARK a étudié plus d'une centaine de plateformes de logiciels événementiels.

Ils ont ensuite découvert que la plateforme répondait à tous les critères, qu'elle était facile à utiliser pour les organisateurs et les participants, qu'elle renforçait l'engagement et qu'elle permettait la créativité de leur client : InEvent.

Par-dessus tout, le Virtual Lobby d'InEvent a offert une expérience visuellement attrayante dès l'instant où les participants sont entrés dans l'événement virtuel.

Le lobby, une solution en marque blanche, a permis à ABLE2 de personnaliser l'expérience de navigation et l'aspect de l'événement en fonction de ses besoins et objectifs spécifiques.

Il est important de noter que l'équipe d'agents d'assistance d'InEvent, leader du secteur, a fait preuve d'une grande réactivité tout au long du processus de planification de l'événement et le jour de l'événement, en résolvant les doutes et les difficultés techniques des organisateurs.

Par conséquent, la toute première édition virtuelle du symposium sur l'ETCAF a non seulement répondu aux attentes, mais les a dépassées, impressionnant les participants et atteignant son objectif éducatif. Elle a comporté plus de 25 sessions, 33 orateurs et présentateurs, et a attiré plus de 450 participants, soit 200 % de plus que la précédente version en personne de l'événement.

Solutions

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