Nordwest-Tri-County-Zwischeneinheit 5

Über

Die Northwest Tri-County Intermediate Unit 5 (IU5) ist eine regionale Bildungsdienstleistungsagentur in Pennsylvania, Vereinigte Staaten.

Die Bildungsagentur bietet kosteneffiziente Programme und Dienstleistungen und spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Administratoren, Lehrern, Familien und Schülern in den 17 Tri-County-Schulbezirken, die IU5 umfassen. Zu ihren Servicebereichen gehören Sonderpädagogik, Schulverbesserung und innovative Technologie.

Jedes Jahr veranstaltet IU5 eine Konferenz für Pädagogen in ganz Pennsylvania. Das SAS-Institut verbindet Pädagogen aus dem gesamten Gemeinwesen und bietet ihnen Einblicke in staatliche Bildungsinitiativen. Im Jahr 2020 lautete das Kernthema 'Neue Perspektiven in der Bildung: 2020 Vision für Lehre, Lernen und Führung'.

Herausforder

Die COVID-19-Pandemie hat das Bildungssystem auf der ganzen Welt vor extrem große Herausforderungen gestellt. Es ist daher ein kritischer Zeitpunkt für Agenturen wie IU5, vorzutreten und den Verantwortlichen im Bildungswesen reichhaltige, aussagekräftige und rechtzeitige Informationen zur Verfügung zu stellen.

Das SAS Institute hat dies traditionell getan und galt daher als hochkarätige Konferenz. Allerdings wurde das Event immer persönlich abgehalten, so dass IU5 keine Erfahrung mit der Durchführung virtueller Events hatte. Vor diesem Hintergrund war IU5 entschlossen, die gleiche Qualität zu erreichen und das Event 2020 virtuell durchzuführen.

Darüber hinaus wollte sich die Bildungsagentur auf eine hybride Zukunft vorbereiten, in der Events wahrscheinlich sowohl persönliche als auch virtuelle Komponenten enthalten werden. IU5 suchte außerdem nach einem leistungsfähigen Backend-System, das seine spezifischen steuerlichen und betrieblichen Anforderungen erfüllen konnte.

Endstand

Da IU5 keine Erfahrung mit virtuellen Events hatte, verbrachte das Unternehmen viel Zeit mit der Recherche nach den besten Plattformen der Branche. Da sie entschlossen waren, hohe Standards zu erfüllen, entschied sich IU5 für die Plattform von InEvent. In ihren Worten: Der große Unterschied ist dass InEvent ist ein Event -Plattform, kein Webinar-Tool.



Unter den Funktionen von InEvent stach die Virtual Lobby als Favorit hervor. Die Virtual Lobby wurde für ansprechende virtuelle Events entwickelt. Sie ist für den Veranstalter einfach zu bedienen und ermöglicht eine reibungslose Event -Navigation für die Teilnehmer.



Da die zweitägige Konferenz viele Sitzungen - sowohl live als auch voraufgezeichnet - umfasste, war es wichtig, dass die Teilnehmer je nach ihren Vorlieben von einem Inhalt zum anderen wechseln konnten. In dieser Hinsicht erwies sich die Plattform von InEvent als perfekt. Sie bot den Teilnehmern eine personalisierte Anreise sowie Verbindungs- und Engagement-Funktionen, die das Event bereicherten.

Darüber hinaus nutzte IU5 effektiv die Landingpage- und Registrierungsfunktionen von InEvent. So richtete die regionale Bildungsagentur eine maßgeschneiderte SAS Instute 2020-Website ein, die alle wichtigen Informationen (Sprecher, Agenda, Registrierung) enthält und die Teilnahme an dem Event fördert. Außerdem wurde ein fesselndes Registrierungsformular erstellt, das auf eine attraktive Event-Identität abgestimmt ist.



Die Ticketing-Funktion von InEvent ermöglichte es IU5 schließlich, Tickets, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort zu verwalten und die Anzahl der verkauften Tickets sowie den Status der Zahlungen für jeden Teilnehmer zu verfolgen. Wichtig war, dass die Registrierung mit der Zahlungsplattform von Stripe und mit dem eigenen internen Rechnungsstellungssystem integriert werden konnte.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die zweitägige Bildungskonferenz ein Erfolg war, indem sie ihre hohen Standards beibehielt und die Teilnehmer zufrieden mit der Leistung und der Bereitstellung der Inhalte durch die Plattform zurückließ.

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