Los exitosos eventos recurrentes de Vision Creativ

Sobre nosotros

Vision Creative es una empresa especializada en el mercado de las asociaciones comerciales, las conferencias corporativas y las convenciones. Ofreciendo servicios audiovisuales de primera calidad, una gestión de la producción de primera categoría y la creación de contenidos creativos, Vision Creative se empeña en ofrecer soluciones disruptivas a sus clientes. La base de clientes de Vision Creative cuenta con hasta 5.060 asociaciones comerciales, entre las que se encuentran asociaciones gubernamentales, grupos de defensa, asociaciones de auxiliares de vuelo, asociaciones de albañiles, asociaciones inmobiliarias y asociaciones de cardiólogos, que organizan múltiples conferencias y convenciones en todo Estados Unidos.

Desafíos

Los clientes de Vision Creative celebran sus reuniones con regularidad, acumulando unas 123 reuniones anuales. El objetivo es poner en contacto a personas con ideas afines y conseguir que interactúen, compartan ideas, establezcan redes y construyan sus negocios en el marco de estos eventos presenciales o virtuales.
Como empresa de producción cuyo objetivo principal son los eventos en directo, Vision Creative necesitaba canalizar más atención al espacio digital porque la pandemia provocó una mayor importancia de los eventos virtuales.

Los clientes de Vision Creative empezaron a darse cuenta de que podían organizar programas educativos, reuniones, conferencias y ferias comerciales de una forma más factible, práctica y asequible.


Esto permitió a varios de sus clientes ahorrar costes, ya que no tuvieron que reservar habitaciones de hotel, cubrir los gastos de transporte y contratar empresas audiovisuales para filmar sus eventos.

Soluciones

El Virtual Lobby de InEvent fue el principal lugar de operaciones de Vision Creative. James Noble cuenta cómo la fácil personalización del virtual lobby creó experiencias virtuales e híbridas perfectas para sus clientes. Del mismo modo, Vision Creative ha podido personalizar los lobbys, los sitios web y las páginas de aterrizaje de sus clientes utilizando código personalizado. Además, la API de InEvent les permite extraer información de los asistentes para sus clientes. "Afortunadamente, InEvent ha sido lo suficientemente previsor como para crear una API realmente fantástica en la plataforma que nos permite extraer informes para nuestros clientes, generar análisis y otras métricas"

James Noble destaca la funcionalidad de la función de certificado de asistencia para los clientes que se centran principalmente en el aprendizaje y la educación.

InEvent también les permite crear y enviar certificados personalizados a los asistentes. Por este motivo, James Noble opina que la plataforma InEvent es un valor añadido para su negocio, y está seguro de que una suscripción a InEvent es clave para tener éxito con sus eventos recurrentes.

Además, algunos de sus clientes requieren que Salesforce se integre con el sistema de registro de su evento. Esto provoca el uso de nuestra integración inmediata de Salesforce, junto con el sistema de gestión de asociaciones (AMS) de Vision Creative, para ayudarles a lograr el flujo de trabajo deseado.





Vision Creative está impresionada por el Live Studio y la estructura de precios única de InEvent. "Realmente podemos celebrar reuniones en ese entorno de Live Studio. El Live Studio es muy innovador; es una gran herramienta. No podemos utilizar ninguna otra tecnología para celebrar una reunión que no sea InEvent en nuestros ordenadores portátiles. Y añade: "No hay que preocuparse de otras suscripciones de terceros. InEvent lo agrupa todo en una gran arquitectura y se encarga de todos los detalles entre bastidores. Así que nos facilita el apoyo y la oferta de conferencias virtuales"

Resultado

Cuando la pandemia golpeó en la primavera de 2020, Vision Creative identificó rápidamente a InEvent como socio para ayudarles a cambiar a sus clientes de experiencias vitales a experiencias virtuales. Con la ayuda de InEvent, pudieron llevar a cabo esta tarea según James Noble.


También se especula con que las experiencias virtuales disminuirán gradualmente a medida que los eventos vuelvan al entorno presencial. En cualquier caso, James prevé una caída masiva de las interacciones virtuales en los próximos dos trimestres, cuando la gente mire atrás y reconozca los aspectos positivos de las experiencias virtuales, como el retorno de la inversión y la experiencia general del usuario.

Expectativas de futuro

Vision Creative está más dispuesta que nunca a experimentar una "nueva era" de eventos virtuales e híbridos y a adoptar todos los desarrollos que vienen con ellos. La asociación con InEvent les permite ofrecer a sus clientes nuevas soluciones tecnológicas tanto en eventos virtuales como en directo.

• Creo que InEvent es uno de los primeros innovadores en este campo, y se han comprometido a mejorar. Van hacia donde dicta el mercado, y creo que van a ser una de las mayores historias de éxito al final del día y vamos a aferrarnos a ellos mientras siguen siendo relevantes y mejorando. James Noble, cofundador de Vision Creative