Gestión de calendarios de eventos múltiples

Mantenga un buen registro de sus eventos con un software de gestión de eventos. Al compartir y agilizar la información de su evento cada vez que organice un nuevo evento, no perderá tiempo rehaciendo su trabajo y también podrá aprender de las experiencias pasadas. Nuestro calendario y plantillas totalmente gestionadas le permiten centrarse en lo que más le importa y, al mismo tiempo, garantizarle una ejecución exitosa del evento.

Puede realizar un seguimiento de cada evento individualmente para comprobar sus herramientas y ver qué está pasando.
Eventos pueden ser filtrados por fecha, número de asistentes, el presupuesto, los organismos participantes, etcetera.

Marketing y Registro

El software de gestión de eventos y los esfuerzos de marketing de eventos pueden parecer procesos independientes, pero en el mundo real son inseparables. Organizar eventos que se conviertan en experiencias de marca inolvidables y divertidas. Deje una memoria duradera en la mente de sus clientes y asistentes.

RSVP: entregue la experiencia de marca desde el momento en que usted solicita la confirmación a sus asistentes con formularios altamente personalizables.
Lista de espera: aprobar o rechazar la autorización de personas interesadas en su evento.
Sitio web: promueva su evento con un sitio web de marca blanca excepcional, capaz tanto de recopilar datos de sus invitados como de mostrar a sus patrocinadores.
Constructor de correo electrónico: invite, involucre y mantenga el contacto con sus visitantes, mejorando su experiencia y calentando sus contactos para futuras ocasiones.
Aplicación de eventos: atraer a su audiencia a través de una aplicación completa y personalizada para su evento, que permite a los invitados chatear y publicar en una fuente 100% interactiva.

Presupuesto para el software de gestión de eventos

Cree un marco presupuestario desde la primera línea y replíquelo para optimizar los recursos de software de gestión de eventos en todos sus eventos. Su control de costes está centralizado y todas sus hojas de cálculo pueden ser introducidas dentro del presupuesto total disponible. Establezca su presupuesto total de gestión de seguimiento de cada valor, con las unidades y la cantidad total gastada hasta el momento.

Resalte sus gastos previstos y reales para llevar un registro de su presupuesto, en comparación con los eventos anteriores que haya organizado.
Calcule el ROI de acuerdo a las visitas, conversiones o cualquier otro punto de referencia establecido por usted.
Todos sus proveedores tienen una forma sencilla de presentar ofertas y hacer un seguimiento del progreso de las compras.

Informes de eventos cruzados

Sólo un ecosistema totalmente conectado puede ofrecer un informe cruzado de eventos que le permita utilizar los datos para impulsar su hoja de ruta de eventos a lo largo del año. Un software de gestión de eventos basado en datos es el siguiente paso para abordar todas las necesidades de las partes interesadas mediante la entrega de gráficos totalmente detallados con información en vivo, filtrada por rangos de fechas específicas, tipos de eventos, regiones y ubicaciones, diferentes lugares y diferentes audiencias. Haga un seguimiento de todo para satisfacer todas sus necesidades.

Informes personalizados pueden crearse e impreso, por lo que tiene un documento claro con los resultados del evento.
Compartir puede activarse con informes aparcados, con restringir el acceso a un conjunto de mensajes de correo electrónico o acceso abierto al público en general.
Se pueden ver más de 25 módulos en el tablero en vivo, obteniendo información en tiempo real de su evento, que permite acciones rápidas basadas en monitoreo en vivo.

Experiencia mañana XP inversiones

La asociación entre XP Investments e InEvent aporta más tecnología y experiencias digitales a su evento corporativo privado celebrado en el Four Seasons Hotel de Miami.

Reunión anual de Santander

Cómo InEvent & Santander creó una experiencia digital en el mayor evento corporativo de América.

One System Conference

Anualmente en la India, el acto propone la reunión de sus líderes mundiales de Coca-Cola Asia unirse, actuar y crecer en un solo sistema.

Un completo software de gestión de eventos

Virtual Lobby y videoconferencia

Cree su evento virtual o híbrido con nuestra galardonada Sala de Control, sesiones simultáneas de RTMP, ferias patrocinadas y salas de videoconferencia para grupos.

Registros, páginas de destino, formularios y correos electrónicos

Capture información utilizando potentes formularios móviles y web, con integraciones (Salesforce, Marketo, etc.), múltiples invitaciones, sitios web dinámicos, hojas de cálculo, RSVP, SMS y listas de correo electrónico.

CRM, integración y gestión de datos

Gestione a todos sus asistentes con filtros y tableros, integrados directamente con el organigrama, la seguridad y la marca de su empresa. Nuestro CMS incluye los campos de su evento, el programa, los oradores, los patrocinadores, los archivos, los anuncios y más.

Análisis, informes y compliance

Obtenga informes precisos y detallados de toda la organización, lo que le permite extraer datos fácilmente, crear flujos de trabajo integrados y generar informes analíticos financieros.

Check-in, insignias y control de acceso

Utilizar tecnología móvil para su insignia impresión, self-service check-in del evento y control de la sesión con bandas usables o códigos QR, con informes en tiempo real multi canal y estadísticas.

Logística, hoteles y planes de viaje

Integre la logística y las operaciones de su evento, proporcionando información de vuelos, listas de habitaciones de hotel, vales de comida e integraciones de proveedores en tiempo real.

Hágase híbrido con el Virtual Lobby de InEvent

Lleve sus sesiones, redes, patrocinadores, cabinas y reuniones a su lobby en línea! Cree varias salas de discusión simultáneas, descubra su sede de marca e interactúe en directo con el vídeo para una experiencia atractiva y única.