Eventos de Locaweb

Sobre nosotros

En 1997, la empresa brasilera Locaweb nació en São Paulo, ofreciendo web hosting, cloud computing y servicios de internet. También integra plataformas de tienda online, digital email marketing y robusto los sistemas de pago. Actualmente es el líder en web hosting en Brasil, con más de 280 mil clientes.

A lo largo de los años, Locaweb ha adquirido algunas empresas para aumentar su cartera, tales como: Tray e-Commerce, una plataforma de comercio electrónico; Evential, una plataforma de webinar; y All-in Mail, una empresa de marketing y correo electrónico del sistema.

Con el objetivo de acercar contenido de calidad y networking para emprendedores y profesionales en internet, Locaweb organiza algunos eventos anualmente. La comunidad de PHP y RubyConf están orientados para los desarrolladores, mientras que el Locaweb Meetup está enfocado a empresarios. Los acontecimientos ya han tenido ediciones en ciudades como: Belo Horizonte, Recife, Curitiba, Porto Alegre, São Paulo y Minas Gerais.

Los eventos incluyen conferencias, talleres y una feria que ofrece productos y servicios a la comunidad de desarrolladores conectados y empresarios.

Desafíos

La organización del evento personal tiene el reto de sincronizar los tres tipos de eventos con objetivos diferentes. Otro desafío fue generar interacciones y las diferentes audiencias de cada evento. Además, querían hacer regalos durante el evento para los participantes.

Los eventos de Locaweb tiene tres tipos de eventos con dos audiencias:

• RubyConf y comunidad PHP: orientado para desarrolladores.
• Locaweb Meetup: enfocado en empresarios.

Cada público tiene intereses diferentes que hacen un poco complejo de la agenda del evento. Otro factor era habilitar y mejorar las posibilidades de networking entre los participantes. Una solución utilizada en los eventos pasados no ha proporcionado soluciones con chat, regeneración e integración con Twitter.

Soluciones

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  Plataforma de gestión de eventos

  La plataforma de gestión de eventos es la herramienta digital con la que Locaweb puede gestionar e integrar sus actividades de planificación. Etiqueta blanca y múltiples eventos, actualmente tiene más de 50 funcionalidades integradas.
  
  Locaweb puede seguir y aprobar acciones y comentarios durante el evento, de principio a fin. El equipo directivo puede elegir las características según el público importancia y objetivo de cada evento, crear una experiencia personalizada para cada participante individual. La plataforma ayudó a regalos durante el evento, integrando el feed de la aplicación con el hashtag del evento en Twitter.
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  Plataforma de múltiples eventos

  Locaweb adquirió la solución completa de la aplicación InEvent Live para administrar todos sus eventos. Todos los datos de eventos futuros y pasados ​​pueden accederse y analizarse en cualquier momento en un único entorno. La función de múltiples eventos permitió al personal de Locaweb administrar sus eventos con una única configuración de sus configuraciones. También tenían la aplicación disponible para Android e iOS, con soporte para portugués, inglés y español.
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  Aplicación móvil

  La aplicación fue modificado para requisitos particulares para los eventos según la identidad visual elegido por la organización del evento. Se realizó la integración de la aplicación con Twitter para este evento. El feed de noticias fue utilizado para las actualizaciones durante el evento, networking y agenda del evento, que fue modificado para requisitos particulares según el evento y destino público del evento.
  
  La agenda del evento fue uno de los puntos más importantes porque tenían cinco actividades paralelas en distintas habitaciones. Equipo de gestión de eventos de Locaweb fueron capaces de subir todas las sesiones en la agenda para que los asistentes podrían identificar la sala sin mirar un calendario impreso.
  
  Además, los materiales se pusieron a disposición durante todo el evento, de forma similar a un directorio de archivos, donde los participantes podían descargar el contenido de manera segura.

Resultados

Locaweb ha podido agilizar todos los procesos de planificación y ejecución de las actividades del evento en una sola plataforma. La plataforma cuenta con un sistema intuitivo que permite para tener control total sobre todos los eventos, funciones y acciones que deberán aparecer para cada público objetivo.

Otro gran diferencial para todos los eventos de Locaweb tenía una agenda con actividades paralelas en el que los participantes podrían seleccionar eventos y entrar y salir conferencias. Se eliminó el programa impreso, que trajo innovación, eficiencia y sostenibilidad para el evento.

Las interacciones fueron realizadas en la aplicación y el acceso al feed de noticias tenía registros de compromiso. Charlas intercambiadas los datos indican que la participación y networking han tenido éxito y han cumplido con la expectativa de Locaweb, además de proporcionar una experiencia diferenciada a todos los participantes.

Logros

• Acceso a todos los eventos en una sola plataforma, con la administración end-to-end;
• Mejora de la experiencia de los asistentes con las interacciones en una app exclusiva;
• Gestión de agendas con 2 tipos de eventos dirigidos a diferentes públicos;
• Acciones de participación con las redes sociales a través de todo el evento en vivo;

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  El evento fue excelente y planeamos usarlo otra vez el año próximo! Carlos Gonçalves - Coordinador de eventos de Locaweb