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IMPACT 2024 , celebrado el 9 de mayo de 2024 en Australia, reunió a cerca de 600 delegados presenciales y virtuales para participar en un evento pionero centrado en la confianza, la inclusión y el empleo de las personas con discapacidad.
Dada la diversidad de necesidades de la audiencia, la plataforma del evento debía ofrecer una experiencia integradora y sin fisuras, garantizando que ningún asistente se quedara atrás en su capacidad de participar plenamente, tanto si asistía virtualmente como si lo hacía in situ.
Para muchos asistentes, era la primera vez que experimentaban funciones de accesibilidad en un evento híbrido. Eso significaba asegurarse de que todos los asistentes, independientemente de sus capacidades físicas o de su ubicación, pudieran participar sin barreras.
El objetivo principal era organizar un acto que hiciera que la gente se sintiera conectada, valorada y parte de algo más grande. El equipo del evento sabía que tenía que hacerlo bien, y lo hizo.
Para IMPACT 2024, la accesibilidad era una prioridad absoluta. Un conjunto de funciones de accesibilidad permitió a los asistentes participar plenamente en el rico contenido del evento, independientemente de su ubicación o capacidad física. Esto garantizó que los asistentes presenciales y virtuales pudieran navegar fácilmente por la plataforma, asistir a las sesiones y participar en los debates.
Todos los asistentes tuvieron la oportunidad de participar en las sesiones, acceder a los materiales y ponerse en contacto con ponentes internacionales y compañeros, tanto si lo hacían desde casa como si se encontraban en el lugar de la reunión. Para los delegados con problemas de movilidad u otras necesidades especiales, la posibilidad de asistir virtualmente supuso un cambio radical, ya que les permitió participar en la acción en tiempo real.
El acto reunió a prestigiosos ponentes internacionales, entre ellos la profesora María Soledad Cisternas Reyes, Randy Lewis, Caroline Casey y Jenny Lay-Flurrie, junto con interesantes sesiones sobre temas cruciales como los objetivos de empleo de las personas con discapacidad, la accesibilidad en la tecnología y las prioridades mundiales de inclusión. Los asistentes, tanto presenciales como virtuales, pudieron experimentar y participar plenamente en estas sesiones, garantizando que nadie se perdiera los valiosos conocimientos compartidos.
El evento también ofreció oportunidades para establecer contactos significativos a través de sesiones de preguntas y respuestas en directo, salas de networking y chat en tiempo real, lo que permitió a los participantes conectar con colegas y líderes del sector independientemente de su ubicación. Los asistentes participaron en animados debates, formularon preguntas en tiempo real y entablaron valiosas relaciones que ayudaron a salvar la distancia entre la experiencia física y la virtual.
Australian Disability Network reunió a patrocinadores y asistentes a través de una experiencia de evento atractiva y de primera clase. Al medir su impacto mediante interacciones en tiempo real, los patrocinadores pudieron evaluar claramente el éxito de su participación.
El éxito del evento se debió a su enfoque a medida, diseñado para satisfacer las diversas necesidades tanto de los asistentes como de los patrocinadores. Cada experiencia fue fluida y adaptable, resolviendo rápidamente los retos durante las fases de planificación y ejecución. Esta cuidadosa atención al detalle dio como resultado un evento eficiente y sin fisuras que superó las expectativas de todos los implicados.
El punto culminante del evento fue la noche de los Premios a la Confianza en la Discapacidad, en la que se celebraron los logros de personas y organizaciones comprometidas con la inclusión de la discapacidad. Los asistentes virtuales y presenciales compartieron la emoción, creando un sentimiento de unidad e inspiración en toda la comunidad.
IMPACT 2024 de Australian Disability Network demostró cómo un evento inclusivo e híbrido puede derribar barreras y permitir que todo el mundo participe, se comprometa y se conecte, independientemente de su ubicación o capacidad. El evento dejó un impacto duradero, creando valiosas oportunidades para los asistentes y patrocinadores y fomentando al mismo tiempo un fuerte sentido de comunidad e inclusión.
Una de las cosas que nos llamó la atención de InEvent es que ya estaban bien establecidos en el mercado, y eso marcó una gran diferencia a la hora de considerarlos parte de la solución. Mark Higgins, Director de Eventos Digitales de MCEC
