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SW Event Technology es un líder de la industria de servicios audiovisuales de eventos, con sede en Canadá. SW es reconocido por sus servicios de tecnología de eventos de vanguardia, apoyando grandes conferencias corporativas y ferias comerciales con sistemas de sonido de clase mundial y pantallas LED de alta calidad.
En octubre de 2020, a SW le fue encomendado por Reboot Communications un desafío formidable: establecer un entorno de eventos virtuales para albergar uno de sus mayores eventos, la Cumbre Anual del Cuidado de la Salud.
Este evento anual, que Reboot ha estado organizando desde el año 2000, reúne a los principales responsables de las políticas, los funcionarios de la salud y el sector privado para abordar las principales cuestiones en materia de salud.
Para su 20ª edición, debido a la pandemia de COVID-19, Reboot tuvo que pivotar hacia eventos virtuales e híbridos. Pero, la compañía buscó mantener el estándar de alta calidad establecido a lo largo de su historia.
En resumen, querían que el evento no se pareciera en nada a una reunión de Zoom.
En vista de ello, SW planeaba ofrecer una emisión con un panel de expertos de la industria. Sin embargo, querían ofrecer algo más que una simple transmisión en vivo. Buscaban organizar el evento en una plataforma que incluyera información sobre los oradores y los patrocinadores.
Lo más importante es que SW se propuso ofrecer una experiencia de evento excepcional. Por lo tanto, necesitaban una plataforma de eventos virtuales que reprodujera - o incluso superara - el nivel de interacción y compromiso que habían ofrecido a los asistentes con sus cumbres anteriores.
De forma exclusiva, SW quería dar vida al atrevido aspecto del evento que la Cumbre Anual de la Salud había construido a lo largo de los años. Por lo tanto, la empresa necesitaba una plataforma de marca blanca que permitiera una personalización total del entorno del evento y que mostrara la marca del mismo.
Además, dados los patrocinadores de alto nivel de la cumbre, SW necesitaba encontrar una plataforma de eventos virtuales que los integrara bien. Es decir, buscaban una plataforma que permitiera crear stands de expositores, e implementar una activación de patrocinio efectiva para demostrar los beneficios del patrocinio.
Después de revisar muchas plataformas de eventos virtuales, SW eligió a InEvent como anfitrión de su cumbre.
Resultó ser la mejor plataforma para ofrecer una excelente experiencia a los asistentes y beneficios mensurables a los patrocinadores, así como para sellar una fuerte identidad del evento.
En primer lugar, desde el punto de vista de los asistentes, InEvent ofreció una rica información sobre los oradores y los patrocinadores. Esto permitió a los usuarios aprender más sobre las empresas que apoyaban el evento, y sobre los expertos de los paneles. Como los perfiles de los medios de comunicación social y la información de contacto se integran en la plataforma, permitió a los asistentes conectarse también con los oradores.
Entonces, InEvent también se destacó en términos de interacción y características de compromiso en vivo. De manera distintiva, la publicación de encuestas en vivo incorporadas en la plataforma y el contenido en un feed dinámico ofreció a los asistentes oportunidades significativas para participar en el evento.
Además, SW produjo con éxito una activación de patrocinio efectiva y llamativa. Gracias a las capacidades de personalización de InEvent, la empresa de tecnología de eventos pudo integrar impresionantes lobbies en 3D, salas de exposiciones, tiendas de comercio electrónico y campañas de donación.
Como resultado, Reboot llevó la experiencia de los asistentes a nuevas alturas mientras que proporcionaba espacios de inmersión para interactuar con los patrocinadores.
El evento no sólo cumplió las expectativas, sino que las superó con creces, dejando tanto a los asistentes como a los patrocinadores encantados con una memorable cumbre virtual. En términos de impacto en los negocios, el evento ha creado nuevas pistas y ha dado vida a nuevas y emocionantes oportunidades para que los patrocinadores se conecten con su público objetivo.
Soluciones utilizadas para la Cumbre de la Salud:
