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Usando la tecnología de InEvent, creamos una experiencia divertida e interactiva que llevó los auténticos sabores y aromas del Valle de Napa directamente a la sala de estar de nuestros invitados.
Lo decimos en serio, muy literalmente. Nuestros huéspedes recibieron sus vinos en su puerta, para que pudieran disfrutar y aprender sobre sus gustos favoritos con nosotros, desde la seguridad y comodidad de sus hogares.
La Cata de Vinos en Casa de InEvent fue el primer evento virtual sólo con invitación celebrado por InEvent.
Queríamos ofrecer un evento entretenido y relajado con la misma emoción e impulso que una experiencia presencial.
En una ocasión en la que no todo el mundo estará en el mismo ambiente físico, los organizadores del evento no tienen control sobre algunos aspectos como la ubicación, la luz ambiental, la decoración, el servicio, etc.
Así que, en todas nuestras comunicaciones, nos preocupamos por hacerles saber que todo lo que tenían que hacer era registrarse y nosotros nos encargaríamos de todo lo demás. Su única preocupación para la noche sería sentarse y relajarse.
En este punto, decidimos invitar a Clos Du Val, una bodega del distrito de Stags Leap en el valle de Napa, California. Con el amplio conocimiento de su Gerente de Experiencia de Invitados Scott Johnson, que se convirtió en un ingrediente esencial para el éxito del evento.Además, se aseguraron de que cada participante tuviera su kit de cata de vinos entregado en su puerta a tiempo.
Si en un taller presencial los smartphones eran los principales ladrones de atención, ahora la disputa es mayor: además de los smartphones, está lo desconocido.
Después de todo, el participante de un evento en línea puede estar trabajando, rodeado de su familia, estar ocupado cuidando a sus mascotas o simplemente siendo impactado por alertas de correo electrónico y mensajes instantáneos.
Así que, además de comprobar el compromiso en tiempo real, también se necesita una acción posterior al evento. Para ello, utilizamos la analítica automatizada del Virtual Lobby de InEvent, así como un feedback más detallado de nuestros invitados después del evento.
De esta manera, pudimos averiguar qué fue bien y qué tenía espacio para ser mejor, desde la perspectiva de los participantes.
Después de enumerar todas nuestras preocupaciones, estaba claro que necesitábamos una plataforma para abordar todas nuestras necesidades de producción, contenido, compromiso y ejecución.
Producción, contenido, compromiso, ejecución... todo salió sin problemas, tal y como predijimos, gracias a la robusta plataforma de InEvent y al gran equipo que hay detrás.
Ser capaz de inspirar a nuestros invitados mientras se divertían también nos alegró el día. Todos los que participaron: pudimos sentir que sus corazones y mentes estaban realmente allí con nosotros durante toda la ocasión.
Fue un proceso de inicio de sesión muy suave y fácil. Realmente fácil encontrar la sala correcta, ver quién más estaba en la sala e interactuar con el orador principal. Me encanta la función del Virtual Lobby ya que significa que raramente me "pierdo" en la plataforma. Me encanta la presentación visual de los videos en vivo - es muy fácil ver a otros asistentes así como interactuar en la función de chat. Ashanti Bentil-Dhue - Experto en Equidad e Inclusión
